Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Cách vẽ biểu đồ trong Word

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách vẽ biểu đồ trong Word Vẽ biểu đồ trong Word dùng để biểu thị số liệu theo cách trực quan nhất để mọi người có thể theo dõi nhanh, dễ hình dung và so sánh số liệu thông qua biểu đồ.

Vẽ biểu đồ trong Word dùng để biểu lộ số liệu theo cách trực quan nhất để mọi người cũng có thể có thể theo dấu nhanh, dễ hình dung và so sánh số liệu thông qua biểu đồ. Có biết bao kiểu biểu đồ trong Word như biểu đồ hình tròn, biểu đồ hình cột, biểu đồ đường kẻ. Mỗi một kiểu biểu đồ sẽ phù hợp với từng kiểu nội dung, số liệu khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn độc giả cách tạo biểu đồ trong Word, với phiên bản Word 2016-2019 và Word 2003.

1. Hướng dẫn tạo biểu đồ Word 2016-2019

Bước 1:

Tại giao diện trong Word bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn vào Chart để triển khai chèn biểu đồ trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có rất nhiều kiểu biểu đồ không trùng lặp để lựa chọn.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Mỗi một dạng biểu đồ sẽ thể hiện các nội dung không giống nhau như:

  • Column: dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Trong Column có những kiểu biểu đồ không trùng lặp như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
  • Line: biểu đồ đường có thể biểu thị xu hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Trong biểu đồ Line có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…
  • Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
  • Bar: biểu đồ cột ngang, tựa như như Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.
  • Area: biểu đồ vùng được dùng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng.
  • X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để làm so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
  • Stock: biểu đồ chứng khoán, thường sử dụng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu, ngoài ra biểu đồ này cũng minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…
  • Surface: biểu đồ bề mặt giúp các bạn phối hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, sắc màu sẽ cho thấy các khu vực thuộc cùng một độ rộng giá trị. Các bạn có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.
  • Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để định vị hiệu suất và xác định điểm hay và điểm yếu.

Chúng ta chọn kiểu biểu đồ mình muốn sử dụng, chẳng hạn tại đây tôi chọn biểu đồ cột. Nhấn chọn loại biểu đồ rồi nhấn OK để chọn.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 3:

Ngay lập thức mô hình của biểu đồ hiển thị, kèm thêm đó là giao diện bảng Excel hiện bên trên để chúng ta nhập dữ liệu .

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bạn nhập các thông số vào bản trong Excel và ngay tức thì các thông số và nội dung được hiển thị cho biểu đồ cột bên dưới.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 4:

Sau khi vẽ biểu đồ xong bạn sẽ chuyển sang bước chỉnh sửa biểu đồ. Nhấn vào biểu đồ rồi nhìn lên tab Design tại thanh Ribbon, chúng ta cũng đều có thể thay đổi màu sắc tại Change Colors .

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Để thay đổi kiểu biểu đồ , tại Chart Styles bạn chọn kiểu biểu đồ mới trong danh sách này.

Nếu muốn đổi kiểu biểu đồ từ cột trang đường kẻ thì nhấn Change Chart Type rồi chọn kiểu biểu đồ mới muốn thay đổi là được.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 5:

Tiếp tục tại tab Design bạn nhấn và mục Quick Layout để thay đổi lại bố cục cho biểu đồ mà bạn vừa tạo, cũng có thể có thể đổi kiểu hiển thị số liệu ngay trên đầu mỗi cột và bỏ trục tung hoặc hiện ngay bảng dữ liệu bên dưới biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 6:

Tiếp tục bấm vào Add Chart Element , bạn lựa chọn các kiểu t hêm hoặc bỏ các phần tử có trong biểu đồ .

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Trong phần này bạn cũng có thể đặt tên cho biểu đồ , chú giải cho những trục của biểu đồ. Nhấn Chart Title để nhập tiêu đề cho biểu đồ. Bạn chọn địa thế hiển thị tên, nếu muốn mở rộng nhiều tùy chọn hơn thì nhấn More Title Options.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Để thêm chú thích cho các trục bạn bấm vào Axis Titles rồi chọn thêm ghi chú cho trục ngang hoặc trục dọc trong biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 7:

Click chuột phải vào biểu đồ và chọn Edit Data trong tình huống bạn mong muốn thay đổi lại dữ liệu cho biểu đồ. Khi đó bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu mới vào biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

2. Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word 2003

1. Vẽ biểu đồ trong Word

Để vẽ được biểu đồ càng phải có bảng dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng trước rồi chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; hoặc cũng có thể có thể chọn biểu trưng vẽ biểu đồ trước sau đó nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.

Ví dụ vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu sau:

Năm

Doanh thu

Chi phí

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TTDN

Lợi nhuận sau thuế

Năm 2004

100.000

80.000

20.000

5.600

14.400

Năm 2005

150.000

150.000

0

0

0

Năm 2006

200.000

120.000

80.000

22.400

57.600

Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu. Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ Standard (Hoặc vào Insert > Object … Xuất hiện hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, chọn lựa chương trình Microsoft Excel Chart).

Xuất hiện cửa sổ chương trình vẽ biểu đồ và bảng nhập dữ liệu Data Sheet cấp phép nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu. Lúc này trên bảng dữ liệu & biểu đồ cũng có thể bị lỗi phông chữ, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng dữ liệu đó.

Kích đúp ra màn hình soạn thảo nếu thấy biểu đồ hoàn thiện. Khi đó việc chỉnh sửa biểu đồ gần như chỉnh sửa ảnh, đặc biệt hơn có cả thanh công cụ để chỉnh sửa.

Muốn vào sửa đổi nội dung & kiểu dáng biểu đồ: Kích đúp vào biểu đồ. Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Chart Object > Edit :

2. Thay đổi lại kiểu biểu đồ

Bạn đang nằm trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Type…

Xuất hiện hộp thoại Chart Type, chọn thẻ Standard Types.

Hãy chọn lựa loại biểu đồ theo bản kê Chart type và chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type. Chọn nút Set as default chart nếu muốn để kiểu biểu đồ đã chọn sẽ được sử dụng cho các lần vẽ biểu đồ sau.

Bạn cũng có thể chọn thẻ Custom types để chọn 1 số loại biểu đồ khác. Nhấn nút OK để kết thúc việc thay đổi kiểu biểu đồ

3. Chỉnh sửa nội dung hiện trên biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option…

Hộp thoại Chart Option xuất hiện:

  • Thẻ Titles: Các tiêu đề trên biểu đồ
    • Chart title: Tên biểu đồ
    • Category (X) axis: Tiêu đề trục X
    • Series (Y) axis: Tiêu đề trục Y
    • Value (Z) axis: Giá trị hiện trên trục Z.
  • Thẻ Axes: Giá trị hiển thị theo một số trục

    • Category (X) axis: Hiển thị giá trị trục X

ž Automatic: Theo chế độ tự động
ž Category: Theo loại
ž Time-scale: Theo trục thời gian.

    • Series (Y) axis: Hiển thị giá trị trục Y
    • Value (Z) axis: Hiển thị giá trị trục Z.
  • Thẻ Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ.

  • Thẻ Legend: Chú giải

    • Show legend: Hiển thị / Ẩn chú thích
    • Placement: Vị trí đặt:

ž Bottom: Dưới biểu đồ
ž Corner: Ở góc biểu đồ
ž Top: Trên biểu đồ
ž Right: bên phải biểu đồ
ž Left: Bên trái biểu đồ.

  • Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

    • Labe Contains: Các nhãn
    • Separator: Dấu phân cách của giá trị dạng số.
    • Legend key: Hiển thị / Ẩn biểu trưng chú giải trên nhãn dữ liệu.
  • Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu

    • Show data table: Hiển thị / Ẩn bảng dữ liệu
    • Show legend keys: Hiển thị / Ẩn tượng trưng chú thích trong bảng dữ liệu.

4. Quay & hiển thị biểu đồ theo như hình ảnh 3-D

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn 3-D View…

=> Xuất hiện hộp thoại 3-D View:

– Elevation: Quay biểu đồ theo phía ngang.
– Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc.
– Perspective: Phối cảnh xa.
Bạn cũng đều có thể sử dụng các nút chức năng quay biểu đồ phù hợp.

5. Thay đổi định dạng biểu đồ

Bạn đang nằm ở trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi lại phông chữ ở vùng nào hãy kích chuột phải ở vùng đó. Tiếp đó, chọn Format Axis… (Format Legend…)

Kích chuột phải vào vùng dữ liệu trên trục tọa độ

Kích chuột phải vào vùng chú thích

=> Xuất hiện hộp thoại Format Axis

Thẻ Patterns: Kiểu dáng đường trục:

Thẻ Scale: Co giãn biểu đồ, chọn Categories in reverse order để đảo ngược biểu đồ.

Thẻ Font: Thay đổi phông chữ:

Thẻ Number: Các kiểu định hình dữ liệu: dạng số, ngày tháng, dịch vụ tiền tệ, phần trăm,…

Thẻ Alignment: Căn lề:

6. Thay đổi định hình điểm dữ liệu

(Với biểu đồ tỉ dụ trong bài, điểm dữ liệu là dạng cột).

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, muốn thay đổi định hình cột dữ liệu nào thì kích chuột phải vào cột dữ liệu đó, chọn Format Data Point…

=> Xuất hiện hộp thoại Format Data Series

Thẻ Patterns: Thay đổi màu nền và đường viền cột dữ liệu:

Bạn cũng có thể có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn các loại màu nền thú vị hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, sử dụng 2 màu sắc, thậm chí sử dụng cả ảnh có sẵn trên máy tính để làm màu nền cột dữ liệu.

Thẻ Shape: Hình dáng cột dữ liệu:

Thẻ Data Labels: Nhãn cột dữ liệu của biểu đồ.

Thẻ Options: Tùy chọn độ to, nhỏ; độ nghiêng cột dữ liệu.

Sau mỗi đợt thay đổi lại định hình điểm dữ liệu, điểm màu trong phần chú thích cũng sẽ có thay đổi theo.

7. Thay đổi định dạng mặt đáy biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải vào vị trí mặt đáy biểu đồ, chọn Format walls…

=> Xuất hiện hộp thoại Format walls. Chọn màu tùy theo sở thích của bạn (nên chọn màu tương phản với màu sắc cột dữ liệu cho dễ nhìn).

Bạn cũng có thể có thể kích vào nút Fill Effect… để chọn các dòng màu nền thú vị hơn có định dạng là: ô kẻ chấm, sử dụng 2 màu sắc, thậm chí sử dụng cả ảnh có sẵn trên máy tính để làm màu nền cột dữ liệu.

8. Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải vào chính xác địa thế đường kẻ mặt đáy biểu đồ, chọn Format Gridlines…

=> Xuất hiện hộp thoại Format Gridlines. Thẻ Patterns: Kiểu đường kẻ:

Thẻ Scale: Một số chế độ độ dẻo cột dữ liệu:

Trên này là một số tính năng được sử dụng đều đặn khi vẽ biểu đồ. Ngoài ra, khi ở trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, còn có cả một thanh công cụ để chỉnh sửa. Bạn nào đang nên biết phương pháp vẽ biểu đồ trong MS Excel có thể sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo. Ví dụ trên có kết quả sau công đoạn chỉnh sửa biểu đồ như sau:

  • Những mẹo nhỏ xử lý cột trong Microsoft Word
  • MS Word – Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007
  • Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word
  • Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016
  • Cách thụt lề dòng đầu tiên trong Word
  • Hướng dẫn thiết lập và cài đặt Microphone trên máy tính

vẽ biểu đồ word,cách vẽ biểu đồ đường,vẽ biểu đồ,cách vẽ biểu đồ word,cách chỉnh biểu đồ word,cách đổi loại biểu đồ word,cách vẽ biểu đồ đường trong word,biểu đồ cột,cách vẽ biểu đồ cột trong word

Nội dung Cách vẽ biểu đồ trong Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác

--