Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint

Một trong những nội dung cơ bản và đều đều được sử dụng trong Word, Excel hay PowerPoint đó là các dạng biểu đồ, đồ thị. Chúng ta có thể biểu diễn biểu đồ để làm rõ nội dung trình bày, đặc biệt trong trường hợp trình bày các dòng số liệu, thống kê. Người xem vừa cũng có thể có thể hiểu mau chóng về nội dung, mà người làm không càng phải trình bày nội dung chữ viết quá nhiều.

Cũng tương tự như trên Word, Excel, PowerPoint cũng bổ trợ người sử dụng trình bày nội dung trong slide theo định dạng đồ họa. Chúng ta có thể lựa chọn biểu diễn số liệu, nội dung theo một số dạng đồ họa như biểu đồ dạng cột, biểu đồ dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ,… Trong bài viết dưới đây, Quản trị mạng sẽ chỉ dẫn độc giả cách tạo, chèn biểu đồ, đồ thị trong PowerPoint.

Video chỉ dẫn chèn biểu đồ trên slide

Hướng dẫn chèn đồ thị trong PowerPoint

Bước 1:

Đầu tiên bạn mở PowerPoint trên máy tính. Trong giao diện chính, click chuột vào tab Insert rồi chọn tiếp mục Chart .

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện giao diện hộp thoại Insert Chart với những dạng biểu đồ biểu lộ nội dung khác nhau. Chúng ta bấm chuột vào dạng biểu đồ muốn sử dụng, rồi nhấn OK .

Một bảng hoạch toán trên Excel sẽ xuất hiện kèm theo. Bảng thống kê này cho phép người sử dụng nhập dữ liệu cho PowerPoint.

Bước 3:

Công việc của bạn bây giờ là nhập nội dung các mục vào trong bảng hoạch toán trên Excel. Những nội dung chúng ta điền vào Excel sẽ tự động được điền trong PowerPoint. Về phần số liệu bạn có thể chỉnh sửa ở những bước sau này.

Bước 4:

Tiếp đến chúng ta sẽ thực hành việc nhập số liệu cho mỗi cột trong biêu đồ. Bạn click phải chuột vào bảng và chọn Edit Data .

Bước 5:

Ở đây người sử dụng sẽ tiếp tục làm việc với bảng Excel. Nếu bạn mong muốn xóa một cột số liệu nào đó, chẳng hạn tại đây xóa cột Khu vực 3. Bạn chỉ cần bôi đen cột đó trong Excel rồi nhấn Delete và Table Columns để xóa cột.

Xuất hiện bảng thông báo, nhấn OK để đồng ý.

Bước 6:

Tiếp đến, người dùng sẽ điều chỉnh số liệu trong bảng. Khi bạn điều tiết trên Excel thì số liệu đó sẽ tự động nhập trên PowerPoint. Khi xuất hiện bảng thông báo, nhấn OK để nhập số liệu.

Bước 7:

Bạn điền tiếp các số liệu tiếp theo cho biểu đồ và có thể tắt bảng Excel. Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong việc nhập số liệu hoàn tất cho biểu đồ. Trong tình huống nếu bạn mong muốn thay đổi kiểu biểu đồ mà vẫn giữ được các thông tin đã điền, nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Change Chart Type .

Chẳng hạn tôi đổi sang thành kiểu biều đồ 3D như hình dưới đây.

Bước 8:

Để thay đổi màu sắc cho từng cột trong biểu đồ , click chuột vào biểu đồ rồi chọn mục Chart Styles , rồi chúng ta lựa chọn kiểu dạng biểu đồ có trong danh sách.

Bước 9:

Để thay đổi font chữ , nhấp chuột phải vào bảng và chọn Font . Sau đó lựa chọn loại font chữ muốn sử dụng cho nội dung trong đồ thị.

Bước 10:

Nếu muốn chèn hình nền cho biểu đồ, bạn click chuột phải và chọn Format Chart Area .

Trong hộp thoại tiếp theo, mục Fill chúng ta tích chọn Picture or texture fill . Bên dưới phần Insert form nhấn chọn File để tải hình ảnh trong máy tính lên.

Bạn chọn hình ảnh trong thư mục trên máy tính, rồi nhấn Insert . Ngay sau đó biểu đồ đã được chèn hình nền như dưới đây.

Trên đây là bài hướng dẫn cơ bản cách chèn biểu đồ, cũng giống cách định dạng lại biểu đồ trên PowerPoint. Sau khi nhập liệu nội dung trên bảng Excel, bạn cũng đều có thể tùy chỉnh lại mục khác trên PowerPoint từ font chữ, sắc màu cho biểu đồ, dạng biểu đồ,…

Chúc các bạn thực hiện thành công!

• Những mẫu slide PowerPoint miễn phí cực đẹp dành riêng cho dân văn phòng
• Cách làm Powerpoint đẹp, tạo slide thuyết trình ấn tượng với 8 tuyệt kỹ này
• Hyperlink (Siêu liên kết) trong PowerPoint 2016
• Những thiết lập mặc định nên thay đổi trên Microsoft Office