Làm việc với biểu đồ trong PowerPoint 2016

Biểu đồ là một công cụ mà người dùng có thể sử dụng để biểu đạt dữ liệu bằng đồ họa. Việc sử dụng một biểu đồ trong 1 bài thuyết trình giúp người theo dõi hiểu rõ hơn ý nghĩa đằng sau các con số. Điều này giúp đơn giản hình dung ra sự so sánh hoặc các xu hướng,v.v…

Các loại biểu đồ

PowerPoint có một số loại biểu đồ, cho phép người sử dụng chọn loại thích hợp nhất với dữ liệu của bạn. Để sử dụng biểu đồ hiệu quả, người dùng sẽ cần hiểu cách sử dụng các biểu đồ khác nhau. PowerPoint 2016 có nhiều loại biểu đồ, từng loại có ưu điểm riêng.

Xác định các phần của biểu đồ

Ngoài các dòng biểu đồ, bạn sẽ thật cần hiểu cách đọc biểu đồ. Biểu đồ chứa một số yếu tố khác nhau và các phần khác nhau này cũng đều có thể giúp diễn giải dữ liệu.

Chèn biểu đồ

PowerPoint sử dụng bảng tính như 1 placeholder để nhập dữ liệu cho biểu đồ, giống như Excel. Quá trình nhập dữ liệu khá đơn giản.

Cách chèn biểu đồ

1. Chọn tab Insert, sau đó nhấn vào lệnh Chart trong nhóm Illustrations.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một danh mục từ khung bên trái và xem lại các biểu đồ xuất hiện trong khung bên phải.

3. Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

4. Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện. Dữ liệu xuất hiện trong bảng tính là dữ liệu nguồn placeholder người sử dụng sẽ thay thế bằng tin tức của mình. Dữ liệu nguồn được dùng làm tạo biểu đồ.

5. Nhập dữ liệu vào bảng tính.

6. Chỉ dữ liệu được xung quanh bởi các đường màu xanh mới xuất hiện trong biểu đồ, nhưng khu vực này sẽ tự động mở rộng khi người sử dụng tiếp tục nhập.

7. Khi hoàn tất, nhấp X để đóng bảng tính.

8. Biểu đồ sẽ có hoàn thành.

Người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ bất cứ lúc nào, bằng phương pháp chọn biểu đồ và nhấp vào lệnh Edit Data trên tab Design.

Người dùng cũng cũng có thể có thể nhấp vào lệnh Insert Chart trong placeholder để chèn biểu đồ mới.

Tạo biểu đồ với dữ liệu Excel hiện có

Nếu đã có dữ liệu trong file Excel hiện có muốn sử dụng cho biểu đồ, bạn có thể chuyển dữ liệu bằng cách sao chép và dán nó. Chỉ cần mở bảng tính trong Excel, chọn và sao chép dữ liệu mong muốn, sau đó dán nó vào vùng dữ liệu nguồn cho biểu đồ.

Người dùng cũng cũng đều có thể nhúng biểu đồ Excel hiện có vào bài thuyết trình PowerPoint. Điều này có thể có ích khi cần cập nhật dữ liệu trong file Excel của mình và muốn biểu đồ tự động cập nhật bất kể lúc nào dữ liệu Excel được thay đổi.

Sửa đổi biểu đồ với những công cụ biểu đồ

Có nhiều cách khác để tùy chỉnh và sắp xếp biểu đồ. Ví dụ, PowerPoint cho phép thay đổi loại biểu đồ, bố trí lại dữ liệu của biểu đồ và thậm chí thay đổi bố cục và kiểu dáng của biểu đồ.

Cách thay đổi loại biểu đồ

Nếu thấy rằng dữ liệu không phù phù hợp với một biểu đồ nhất định, thật dễ dàng để chuyển qua loại biểu đồ mới. Trong thí dụ ở bài viết này, ta sẽ thay đổi từ biểu đồ cột thành biểu đồ đường.

1. Chọn biểu đồ muốn thay đổi. Tab Design sẽ xuất hiện ở phía bên phải của ribbon.

2. Từ tab Design, bấm vào lệnh Change Chart Type.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn loại biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

4. Loại biểu đồ mới sẽ xuất hiện.

Cách chuyển dữ liệu hàng và cột

Đôi khi, người dùng cũng đều có thể muốn thay đổi cách biểu đồ nhóm dữ liệu của bạn. Ví dụ, trong biểu đồ bên dưới, dữ liệu bán sách được nhóm theo thể loại, mỗi tháng một dòng. Tuy nhiên, ta cũng đều có thể chuyển đổi các hàng và cột để biểu đồ nhóm dữ liệu theo tháng, mỗi thể loại một dòng. Trong cả hai trường hợp, biểu đồ chứa và một dữ liệu, chỉ là cách tổ chức khác nhau.

1. Chọn biểu đồ muốn sửa đổi. Tab Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Design, chọn lệnh Edit Data trong nhóm Data.

3. Nhấp lại vào biểu đồ, sau đó chọn lệnh Switch Row/Column trong group Data.

4. Các hàng và cột sẽ có chuyển đổi. Trong thí dụ ở bài viết này, dữ liệu hiện được nhóm theo tháng, mỗi thể loại một dòng.

Có thể thấy rằng khi dữ liệu được nhập vào cột đầu tiên của bảng tính, việc chuyển đổi hàng và cột cũng đều có thể tạo ra kết quả không mong muốn. Một giải pháp là nhập dấu nháy đơn trước mỗi con số, cho biết bảng tính được định hình dưới dạng văn bản thay vì giá trị số. Ví dụ năm 2016 sẽ được nhập là '2016.

Cách thay đổi bố cục biểu đồ

Bố cục biểu đồ được xác định trước, cho phép người sử dụng sửa đổi các phần tử biểu đồ, cho dù là tiêu đề, chú giải và nhãn dữ liệu để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn.

1. Chọn biểu đồ muốn sửa đổi. Tab Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Design, bấm vào lệnh Quick Layout.

3. Chọn bố cục mong muốn được định vị trước từ menu xuất hiện.

4. Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.

Để thay đổi phần tử biểu đồ (chẳng hạn như tiêu đề biểu đồ), nhấp vào yếu tố đó và bắt đầu nhập nội dung mới.

Cách thay đổi kiểu biểu đồ

Các kiểu biểu đồ cho phép người dùng nhanh chóng sửa đổi giao diện.

1. Chọn biểu đồ muốn sửa đổi. Tab Design sẽ xuất hiện.

2. Từ tab Design, nhấp vào mũi tên drop-down More trong Chart Styles.

3. Chọn kiểu mong muốn từ menu xuất hiện.

4. Biểu đồ sẽ xuất hiện theo đẳng cấp đã chọn.

Người dùng cũng có thể có thể sử dụng các nút tắt định hình biểu đồ để mau chóng thêm các nhân tố cho biểu đồ, thay đổi kiểu biểu đồ và lọc dữ liệu biểu đồ.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Trình diễn biểu đồ 3D trong PowerPoint
• Cách vẽ sơ tư duy (mind map) trong PowerPoint
• Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ Excel trong PowerPoint

PowerPoint 2016,biểu đồ trong PowerPoint 2016,chèn biểu đồ trong PPT 2016,tạo biểu đồ từ dữ liệu có sẵn,thay đổi biểu đồ

Nội dung Làm việc với biểu đồ trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.