MS PowerPoint 2007 – Bài 11: In bản trình chiếu

Về cơ bản bài thuyết trình được trình chiếu trên máy tính nhưng nhiều người muốn in tài liệu để phát trước cho những người theo dõi. Như vậy họ cũng có thể nắm bao quát hơn về nội dung mà bạn định thuyết trình, và có thể coi lại nội dung nào đó khi cần thiết. Trước khi triển khai in người sử dụng chỉ cần định vị bố cục của tài liệu để điều chỉnh lại trước lúc in. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc các bước in tài liệu slide PowerPoint.

• Cách in slide trong PowerPoint 2016
• Cách đính kèm file Word, Excel trong PowerPoint
• Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
• Cách nhúng font chữ trên slide PowerPoint

1. In theo bố cục của slide PowerPoint

Bố cục tài liệu PowerPoint coi là Handout. In Handout có các chọn lựa in 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Có thể chọn chiều ngang hoặc chiều dọc để tin tài liệu, thường thì sẽ in 2 slide trên một trang A4 theo hướng dọc.

Bước 1:

Người dùng nhấn vào biểu tượng Office rồi chọn mục Print để triển khai in nội dung.

Bước 2:

Hiển thị nội dung tư liệu in. Tại giao diện này phần Print Range chúng ta tiến hành chọn lựa nội dung in. Nhập con số bản in tại Number of Copies . Phần Collate để in lần lần lượt các bản in. Tiếp đến tại phần Print What chúng ta lựa chọn nội dung in là Handout.

Tại Color/ grayscale chúng ta chọn lựa màu sắc khi in. Nếu dùng máy in màu thì chọn Color, nếu máy in thường thì chọn Grayscale, còn Pure Black and White thích phù hợp với việc gửi fax.

Ngoài ra ở kế bên còn có thêm một số tùy chọn có ích khác.

• Scale to Fit Paper: Chỉnh kích thước các slide fix với giấy in.
• Frame Slides: Thêm khung cho những slide nếu nền slide màu trắng.
• Print Comments: In các chú giải trên slide
• Print Hidden Slides: In các slide đang ẩn.
• High Quality: Chất lượng bản in cao nhất.

Nhấn Preview để xem trước bản in như thế nào.

Bản in sẽ như hình dưới đây. Cuối cùng chúng ta nhấn Print để triển khai in slide nội dung.

2. Dùng Handout Master chỉnh bố cục slide

Bước 1:

Người dùng nhấn chọn vào mục View rồi nhấp tiếp vào Handout Master để thay đổi bố cục slide.

Bước 2:

Hiển thị giao diện Handout Master. Tiếp tục người sử dụng bấm vào Slides Per Page rồi chọn số slide trên mỗi trang in.

Chẳng hạn chọn 4 slide trên mỗi trang thì sẽ có bố cục như hình dưới đây.

Ngoài ra trong Handout Master có mục Placeholders gồm 4 nội dung là Header, Footer, Date, và Page Number ở 4 góc khác nhau. Chúng ta có thể nhập văn bản hoặc thông tin luôn phải có vào 4 vị trí đó. Nếu không thích dùng thì nhấn Delete để xóa. Có thể thay đổi địa thế của 4 mục này.

Bước 3:

Để điều tiết hướng trang in cho Handout chúng ta vào Handout Orientation rồi chọn hướng Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang). Để chọn hướng trang in cho các slide trên Handout, chúng ta bấm vào Slide Orientation và chọn hướng tương tự.

3. Chèn Header và Footer trên PowerPoint

Cũng giống như Word và Excel thì trên PowerPoint bạn tận gốc có thể thêm Header và Footer. Tuy nhiên cách chèn 2 nội dung này sẽ khác khi chèn Header & Footer vào Word, hay chèn Footer & Header vào Excel.

Trước hết chúng ta click vào tab Insert rồi click tiếp vào mục Header & Footer ở bên dưới. Những bước thực hành kế đến người dùng tham khảo chi tiết trong bài viết Cách chèn Header và Footer trên PowerPoint khi in.

4. In slide PowerPoint kèm ghi chú

Bước 1:

Để nhập tin tức chú thích người sử dụng nhấn View rồi chọn Notes Page để chuyển sang chế độ ghi chú.

Bước 2:

Khi đó hiển thị ngay một khung trắng bên dưới để người trình bày nhập các chú giải cần thiết cho bản in của riêng mình. Người dùng nhập nội dung vào khung này.

Bước 3:

Tiếp đó chúng ta vào biểu trưng Office rồi click vào mục Print . Trong hộp thoại in phần Print What , bạn chọn Notes Page rồi chỉnh thêm một số nội dung khác. Nhấn Preview để coi lại bản in có kèm ghi chú.

5. Chèn ghi chú cho slide

Bước 1:

Người dùng chọn slide cần thêm chú giải rồi bấm vào Review trên thanh công cụ. nhấn tiếp vào nút New Comment .

Bước 2:

Khi đó hiển thị khung để chúng ta nhập nội dung khi chú. Khung chú thích khi nhấp chuột ra ngoài sẽ chỉ từ sót lại một khung hình nhỏ để bạn dễ nhận ra có chú thích. Có thể điều tiết vị trí của các khung hình nhỏ này trong slide.

Bước 3:

Để chỉnh sửa lại chú giải trong slide , trước hết bạn bấm vào Review rồi chọn Show Markup để hiển thị chú thích. Các khung chú thích được đánh theo số thứ tự. Chúng ta có thể nhấn Next để di chuyển tới và Previous để di chuyển lui các comment có trên slide. Sau đó tiến hành điều chỉnh lại ghi chú.

Ngoài ra để nhấn xóa chúng ta có nhiều cách lựa chọn khác nhau.

• Delete: Xóa ghi chú đang chọn.
• Delete All Markup on the Current Slide: Xóa tất cả chú thích trên slide hiện tại.
• Delete All Markup in this presentation: Xóa các chú thích trong bài thuyết trình.

6. Các kiểu in slide khác

Ngoài kiểu in slide nội dung theo bố cục slide, in slide có kèm chú giải thì chúng ta cũng cũng đều có thể in theo dàn bài slide để dễ theo dõi. Người dùng truy cập vào biểu trưng Office rồi chọn Print để hiển thị hộp thoại in ấn. Trong phần Print What , bạn chọn Outline View .

Để in 2 mặt slide trên những loại máy in thường thì sẽ in trang chẵn một mặt, sau đó lật lại để in trang lẻ ở mặt còn lại. Người dùng theo dấu cách thực hành trong bài viết Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel.

Trên này là toàn bộ các bước để in slide PowerPoint với nhiều tình huống khác nhau. Bạn nên điều chỉnh lại bố cục in cho mỗi slide trước lúc triển khai in tài liệu.

Chúc các bạn thi hành thành công!

in slide PowerPoint,cách in slide PowerPoint,in tài liệu PowerPoint,in 2 mặt PowerPoint,cách in slide 2 mặt,in chú thích slide PowerPoint,in slide kèm ghi chú,cách in tài liệu powerpoint

Nội dung MS PowerPoint 2007 – Bài 11: In bản trình chiếu được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.