PowerPoint 2019 (Phần 11): Trình bày slideshow

Sau khi slideshow của bạn hoàn tất, bạn sẽ thật cần học cách trình bày trước khán giả. PowerPoint cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp làm cho bài thuyết trình của bạn mượt mà, hấp dẫn và chất lượng hơn.

Trình bày một slideshow

Trước khi trình bày slideshow, bạn sẽ cần phải suy nghĩ về loại thiết bị sẽ có sẵn cho bài thuyết trình của mình. Nhiều người thuyết trình sử dụng máy chiếu trong khi thuyết trình, vì thế bạn cũng cũng có thể có thể muốn cân nhắc sử dụng máy chiếu. Điều này cấp phép bạn kiểm soát và xem trước các slide trên một màn hình trong lúc trình bày chúng cho khán giả trên màn hình khác.

Cách bắt đầu slideshow

Có vài cách bạn cũng có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình:

• Bấm vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar hoặc nhấn phím F5 ở đầu bàn phím. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.

• Chọn lệnh Slide Show view ở cuối cửa sổ PowerPoint để bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại.

• Chuyển đến tab Slide Show trên Ribbon để truy cập các tùy chọn bổ sung. Từ đây, bạn cũng đều có thể bắt đầu bài thuyết trình từ slide ngày nay và truy cập các tùy chọn bài thuyết trình nâng cao.

Cách tiến và lùi các slide

Bạn có thể chuyển qua slide tiếp theo bằng phương pháp click chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Bạn cũng cũng có thể có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím của mình để tiến hoặc lùi trong bài thuyết trình.

Bạn cũng cũng có thể di chuột qua góc dưới bên trái và nhấp vào mũi tên để di chuyển về slide trước hoặc tiến lên slide tiếp theo.

Cách dừng slideshow

Bạn có thể tránh khỏi chế độ thuyết trình bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím. Bạn cũng cũng có thể có thể nhấp vào nút Slide Show Options ở dưới cùng bên trái và chọn End Show.

Bài thuyết trình cũng sẽ hoàn thành sau slide cuối cùng. Bạn cũng đều có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím phương pháp để quay trở lại Normal view.

Các công cụ và tính năng thuyết trình

PowerPoint cung cấp các công cụ tiện dung mà bạn cũng có thể sử dụng khi đang trình bày slideshow của mình. Ví dụ, bạn cũng có thể có thể thay đổi con trỏ chuột thành bút hoặc công cụ đánh dấu để thu hút sự chú trọng đến các mục trong slide. Ngoài ra, bạn cũng có thể có thể chuyển đến các slide trong bài thuyết trình của mình hoặc truy cập các chương trình khác từ thanh tác vụ nếu cần.

Cách hiển thị thanh tác vụ

Đôi khi bạn cũng có thể cần truy cập Internet hoặc các file và chương trình khác trên máy tính của mình trong khi thuyết trình. PowerPoint cấp phép bạn truy cập thanh tác vụ của mình mà chẳng cần hoàn thành bài thuyết trình.

1. Định vị và chọn nút Slide Options ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Screen , sau đó nhấp vào Show Taskbar.

3. Thanh tác vụ của bạn sẽ xuất hiện. Chọn một chương trình bạn muốn mở, chẳng hạn như trình duyệt web. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ hoặc nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên thanh tác vụ để quay lại bài thuyết trình.

Các tùy chọn slide

Bạn cũng cũng đều có thể truy cập mọi mục menu nào ở trên bằng cách click chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình trong lúc trình chiếu.

Cách chuyển đến một slide không liền kề

Bạn cũng có thể chuyển đến các slide không theo thứ tự nếu cần.

1. Tìm và chọn nút See All Slides ở góc dưới cùng bên trái.

2. Các phiên bản hình se khít của mỗi slide sẽ xuất hiện. Chọn slide bạn muốn chuyển đến.

3. Slide đã chọn sẽ xuất hiện.

Cách truy cập các công cụ vẽ

Con trỏ chuột của bạn có thể hoạt động như bút hoặc bút đánh dấu để thu hút sự chú ý đến các mục trong slide.

1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Pen hoặc Highlighter tùy theo sở thích của bạn. Bạn cũng đều có thể chọn một màu khác từ menu.

3. Nhấp và kéo chuột để đánh dấu các slide. Bạn cũng cũng đều có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím để truy cập công cụ bút trong lúc công chiếu slide.

Bạn cũng cũng có thể sử dụng tính năng con trỏ laser để thu hút sự chú trọng đến các phần nhất định của slide. Không giống như bút và bút đánh dấu, con trỏ laser sẽ không để lại vết tích trên slide. Để sử dụng con trỏ laser, hãy chọn nó từ Pen Tools hoặc nhấn và giữ phím Ctrl cùng nút chuột trái.

Cách xóa các vết đánh dấu

1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Eraser để xóa các vết đánh dấu riêng lẻ hoặc chọn Erase All Ink on Slide để xóa tất cả.

Khi kết thúc slideshow, bạn cũng sẽ có tùy chọn Keep hoặc Discard (giữ hoặc loại bỏ) bất kỳ vết đánh dấu nào được thực hành trong bài thuyết trình. Nếu bạn giữ lại các vết đánh dấu, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các đối tượng trên slide trong Normal view.

Presenter view

Nếu bạn đang trình bày slideshow của mình bằng màn hình thứ 2 – như máy chiếu – bạn có thể sử dụng Presenter view. Presenter view cấp phép bạn truy cập vào một tính năng bộ điều khiển đặc biệt trên màn hình mà người theo dõi sẽ không nhìn thấy, cấp phép bạn đơn giản tham khảo ghi chú slide, xem trước slide sắp tới, v.v…

Cách truy cập Presenter view

Bắt đầu slideshow như bình thường, sau đó nhấp vào nút Slide Options và chọn Presenter View. Bạn cũng có thể nhấn Alt + F5 trên bàn phím để bắt đầu slideshow ở Presenter View.

Presenter view:

Các tùy chọn thiết lập slideshow

PowerPoint có nhiều tùy chọn không giống nhau để thiết lập và phát slideshow. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một bài thuyết trình chẳng cần quan sát cũng có thể có thể được hiển thị tại một ki-ốt và làm cho slideshow tái diễn liên tục.

Cách truy cập các tùy chọn thiết lập slideshow

1. Chọn tab Slide Show , sau đó nhấn vào lệnh Set Up Slide Show .

2. Hộp thoại Set Up Show sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn các tùy chọn mong muốn cho bài thuyết trình.

Đây là các tùy chọn khác nhau để thiết lập và phát slideshow.

Để tùy chỉnh các slide theo phương pháp nâng lên hơn, bạn sẽ cần tùy chỉnh thời gian chiếu mỗi slide trên tab Transitions.

powerpoint,ppt,slide powerpoint,powerpoint microsoft,làm powerpoint,powerpoint 2019,phần mềm powerpoint,hướng dẫn làm powerpoint,powerpoint 365,trình bày slideshow,trình diễn slideshow

Nội dung PowerPoint 2019 (Phần 11): Trình bày slideshow được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.