PowerPoint 2019 (Phần 26): Kiểm tra và bảo vệ bài thuyết trình

Trước khi chia sẻ bài thuyết trình, bạn sẽ muốn đáp ứng rằng nó chưa cho dù là bất kỳ tin tức nào bạn mong muốn giữ riêng tư. Bạn cũng cũng đều có thể không khuyến khích người khác chỉnh sửa file của mình. May mắn thay, PowerPoint bao gồm một số công cụ để giúp kiểm tra và bảo quản bài thuyết trình của bạn.

Document Inspector

Bất cứ khi nào bạn tạo hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình, một số thông tin cá nhân nhất định cũng đều có thể tự động được thêm nữa file – như tin tức về người sáng tác của tài liệu. Bạn có thể sử dụng Document Inspector để loại bỏ loại thông tin này trước khi chia sẻ bài thuyết trình với người khác.

Bởi vì một số thay đổi cũng có thể là vĩnh viễn, bạn nên sử dụng Save As để tạo bản sao lưu của bài thuyết trình của bạn trước lúc sử dụng Document Inspector.

Cách sử dụng Document Inspector

1. Bấm vào tab File để chuyển đến Backstage view.

2. Từ bảng điều khiển Info , bấm Check for Issues , sau đó chọn Inspect Document từ menu drop-down.

3. Document Inspector sẽ xuất hiện. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp, tùy thuộc vào nội dung bạn muốn xem lại, sau đó nhấp vào Inspect. Ví dụ sẽ sử dụng các lựa chọn mặc định.

4. Kết quả kiểm tra sẽ hiển thị dấu chấm than cho bất kỳ danh mục nào mà nó tìm thấy dữ liệu nhạy cảm tiềm ẩn và nó cũng sẽ có nút Remove All cho mỗi danh mục này. Nhấp vào Remove All để xóa dữ liệu.

5. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close.

Bảo vệ bài thuyết trình

Theo mặc định, bất kỳ ai có quyền truy cập vào bài thuyết trình sẽ được thể mở, sao chép và chỉnh sửa nội dung của nó, trừ khi bạn thực hành bảo quản file. Có vài cách để bảo quản bài thuyết trình, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cách bảo vệ tư liệu

1. Bấm vào tab File để chuyển đến Backstage view.

2. Từ bảng điều khiển Info , nhấn vào lệnh Protect Presentation.

3. Trong menu drop-down, hãy chọn tùy chọn thích hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ví dụ sẽ chọn Mark as Final . Đánh dấu bài thuyết trình của bạn là phiên bản cuối cùng là 1 cách hay để không khuyến khích người khác chỉnh sửa file, trong lúc các tùy chọn khác cung cấp cho bạn nhiều quyền khống chế hơn nếu cần.

4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhắc bạn lưu. Bấm OK.

5. Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện. Bấm OK.

6. Bài thuyết trình sẽ có đánh dấu là phiên bản cuối cùng. Bất cứ khi nào người khác mở file, một thanh sẽ xuất hiện phía trên cùng để ngăn họ chỉnh sửa tài liệu.

Việc đánh dấu một bài thuyết trình là phiên bản cuối cùng sẽ không ngăn ai đó chỉnh sửa file, vì họ chỉ có thể chọn Edit Anyway. Nếu bạn mong muốn ngăn mọi người chỉnh sửa file, bạn cũng đều có thể sử dụng tùy chọn Restrict Access thay thế.

powerpoint,ppt,slide powerpoint,powerpoint microsoft,làm powerpoint,powerpoint 2019,phần mềm powerpoint,hướng dẫn làm powerpoint,powerpoint 365,kiểm tra bài thuyết trình,bảo vệ bài thuyết trình

Nội dung PowerPoint 2019 (Phần 26): Kiểm tra và bảo vệ bài thuyết trình được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.