Tìm hiểu về chế độ xem Slide Master trong PowerPoint 2016

Người dùng có thể nhận ra khi chọn một theme khác trong PowerPoint 2016, nó sẽ sắp xếp lại văn bản trên các slide và thêm hình dạng vào nền. Điều này là vì mỗi theme có cách bố trí slide và đồ họa nền tích hợp riêng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các bố cục này với tính năng Slide Master. Khi tìm hiểu cách sử dụng chế độ xem Slide Master, người sử dụng sẽ được thể tùy chỉnh toàn bộ slide show chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Chế độ xem Slide Master là gì?

Slide Master là một tính năng đặc biệt trong PowerPoint cấp phép mau chóng sửa đổi các slide và bố cục của chúng trong bài thuyết trình. Từ đó, cũng có thể có thể chỉnh sửa slide master (điều này sẽ ảnh hưởng đến mọi slide trong bài thuyết trình). Người dùng cũng có thể có thể sửa đổi các bố cục slide riêng lẻ, điều này sẽ thay đổi bất kỳ slide nào bằng phương pháp dùng các bố cục mới đó.

Ví dụ, giả sử bạn tìm thấy một theme yêu mến nhưng lại không hài lòng với một vài bố cục slide. Bạn cũng có thể sử dụng Slide Master để tùy chỉnh bố cục theo phương pháp mình muốn.

Trong chế độ xem Slide Master, tab Slide Master sẽ xuất hiện trước mắt trên Ribbon, nhưng người dùng vẫn cũng có thể truy cập các lệnh trên các tab không giống nhau như bình thường.

Hướng dẫn sử dụng Slide Master

Cho dù đang thực hiện các thay đổi lớn hay chỉ một vài điều tiết nhỏ cho những slide, Slide Master cũng có thể giúp tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp, nhất quán mà không mất quá độ công sức. Bạn cũng có thể có thể sử dụng Slide Master để thay đổi bất kỳ cái gì trong bài thuyết trình của mình, nhưng đây là vài cách dùng thông dụng nhất.

• Sửa đổi nền : Slide Master giúp dễ dàng tùy chỉnh nền cho tất cả những slide và một lúc. Ví dụ, bạn cũng có thể có thể thêm hình mờ (watermark) hoặc logo vào mỗi slide trong bài thuyết trình hay sửa đổi đồ họa nền của theme PowerPoint hiện có.
• Sắp xếp lại các placeholder : Nếu thường sắp xếp lại các placeholder trên mỗi slide, người dùng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách bố trí lại chúng trong Slide Master. Khi điều tiết một trong số bố cục ở Slide Master, tất cả những slide có bố cục kia sẽ thay đổi.
• Tùy chỉnh định dạng chữ : Thay vì thay đổi màu văn bản trên từng slide riêng lẻ, người dùng cũng đều có thể sử dụng Slide Master để thay đổi màu văn bản trên mọi thứ các slide cùng một lúc.
• Tạo bố cục slide độc ​​đáo : Nếu muốn tạo một bài thuyết trình trông khác với những theme PowerPoint thông thường, người dùng có thể sử dụng Slide Master để tạo bố cục của riêng mình. Bố cục tùy chỉnh cũng có thể cho dù là đồ họa nền và các placeholder của riêng bạn.

Một số thay đổi về kiểu cách trình bày tổng thể, giống như việc tùy chỉnh phông chữ và sắc màu theme cũng có thể có thể được thực hiện nhanh chóng từ tab Design.

Cách thay đổi tất cả những slide

Nếu muốn thay đổi điều gì đó trên tất cả thứ các slide, bạn có thể chỉnh sửa Slide Master. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thêm logo vào mỗi slide.

1. Chọn tab View, sau đó bấm vào lệnh Slide Master.

2. Bài thuyết trình sẽ chuyển sang chế độ xem Slide Master và tab Slide Master sẽ được chọn trên Ribbon.

3. Trong ngăn điều phối bên trái, cuộn lên và chọn slide đầu tiên. Đây là Slide Master .

4. Thực hiện các thay đổi mong muốn cho Slide Master. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ chèn logo của Mongibello vào slide.

5. Di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa các đối tượng trong slide khi cần thiết. Trong ví dụ, kích thước logo sẽ được thay đổi và di chuyển đến góc dưới bên phải.

6. Khi hoàn thành, bấm vào lệnh Close Master View trên tab Slide Master .

7. Sự thay đổi sẽ xuất hiện trên tất cả thứ các slide của bài thuyết trình.

Khi thực hiện thay đổi cho Slide Master, người dùng nên xem lại bài thuyết trình của mình để xem nó ảnh hưởng đến từng slide như thế nào. Có thể một số slide sẽ gặp vấn đề. Trong phần tiếp theo, bài viết sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục điều này bằng phương pháp tùy chỉnh riêng lẻ bố cục slide.

Tùy chỉnh bố cục slide

Người dùng cũng đều có thể sử dụng Slide Master để sửa đổi bất kỳ bố cục slide nào trong bài thuyết trình của mình. Thật đơn giản để thực hiện các điều tiết nhỏ như điều chỉnh đồ họa nền hay những thay đổi quan trọng hơn như bố trí lại hoặc xóa placeholder. Không giống như slide master, các thay đổi đối với bố cục slide sẽ chỉ được áp dụng cho những slide sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình.

Cách tùy chỉnh bố cục slide hiện có

Trong ví dụ này, logo mới được thêm ẩn đằng sau ảnh trong Picture with Caption Layout . Ta sẽ tùy chỉnh bố cục này để nhường chỗ cho logo.

1. Mở Slide Master.

2. Xác định địa thế và chọn bố cục mong muốn trong khung điều phối bên trái. Có thể di chuột qua từng bố cục để xem những slide nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bài thuyết trình.

3. Trong một số bố cục, đồ họa nền có thể bị ẩn. Để hiển thị đồ họa, hãy bỏ chọn Hide Background Graphics .

4. Thêm, di chuyển hoặc xóa bất kỳ đối tượng nào như mong muốn. Trong tỉ dụ này, ta sẽ xóa hình nền PowerPoint màu xám.

5. Nếu muốn thay đổi sự bố trí của các placeholder, người dùng cũng có thể có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa bất kỳ cái nào trong số chúng. Trong ví dụ, ta sẽ di chuyển placeholder cho văn bản, thanh màu đen sang bên phải và placeholder cho ảnh sang bên trái.

6. Khi hoàn tất, bấm vào lệnh Close Master View trên tab Slide Master.

7. Tất cả các slide sử dụng bố cục sẽ được cập nhật.

Bạn cũng cũng có thể có thể di chuyển các placeholder trên slide master. Lưu ý điều đó cũng sẽ di chuyển các placeholder trên rất nhiều bố cục slide cùng một lúc. Tuy nhiên, một số bố cục slide có thể vẫn càng phải được điều chỉnh thủ công.

Tùy chỉnh định dạng chữ

Người dùng cũng có thể tùy chỉnh định hình văn bản từ chế độ xem Slide Master, bao gồm phông chữ, kích cỡ văn bản, màu sắc và các căn chỉnh. Ví dụ, nếu muốn thay đổi phông chữ cho mọi placeholder cho phần tiêu đề trong bài thuyết trình, bạn có thể sửa đổi kiểu tiêu đề chính trên slide master.

Mỗi placeholder cho phần tiêu đề được kết nối với kiểu tiêu đề chính trên slide master. Ví dụ, hãy xem những slide trước khi thay đổi phông chữ tiêu đề.

Bây giờ hãy nhìn vào các slide tương tự sau khi thay đổi phông chữ tiêu đề.

Thay vì tùy chỉnh các placeholder riêng lẻ, người sử dụng cũng có thể thay đổi phông chữ của theme. Từ tab Slide Master, nhấn vào lệnh Fonts trong nhóm Background, sau đó chọn các phông chữ mong muốn.

Tạo bố cục slide mới

Một trong các tính năng mạnh mẽ nhất của Slide Master là tạo bố cục slide mới. Đây là 1 cách đơn giản để thêm bố cục slide thú vị và độc đáo vào theme hiện có. Bạn thậm chí cũng đều có thể sử dụng tính năng này để thiết kế một chủ đề hoàn toàn mới, như trong tỉ dụ dưới đây.

Cách chèn một bố cục slide mới

1. Điều hướng đến chế độ xem Slide Master. Từ tab Slide Master, bấm vào lệnh Insert Layout.

2. Bố cục slide mới sẽ xuất hiện.

3. Bố cục sẽ kể cả placeholder cho phần tiêu đề và footer theo mặc định. Nhấp vào hộp Title và Footers trong nhóm Master Layout để bật và tắt các placeholder này.

4. Bây giờ bạn cũng đều có thể thêm đồ họa nền, hình dạng và hình ảnh vào bố cục slide. Bạn cũng có thể có thể di chuyển, điều chỉnh và xóa các placeholder hiện có. Trong ví dụ, ta sẽ chuyển placeholder cho phần tiêu đề sang góc dưới bên phải. Văn bản cũng sẽ được thay đổi để căn sang lề phải thay vì lề trái.

5. Để thêm placeholder mới, nhấp vào phần dưới của lệnh Insert Placeholder, sau đó chọn loại mong muốn. Trong ví dụ này, ta sẽ sử dụng Picture.

6. Nhấp và kéo để vẽ placeholder trên slide.

Cách đổi tên bố cục tùy chỉnh

Khi xong xuôi việc thiết kế bố cục tùy chỉnh, người sử dụng nên đặt cho nó một tên thường gọi dễ tìm.

1. Từ chế độ xem Slide Master, chọn bố cục mong muốn, sau đó nhấp vào lệnh Rename.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên mong muốn, sau đó nhấp vào Rename.

Cách sử dụng bố cục tùy chỉnh

Khi đã tạo bố cục slide tùy chỉnh, thật đơn giản để thêm một slide mới với bố cục đó hoặc áp dụng nó cho slide hiện có.

1. Nếu hiện đang ở chế độ xem Slide Master, hãy nhấp vào lệnh Close Master View trên tab Slide Master.

2. Từ tab Home, người sử dụng cũng có thể chèn một slide mới với bố cục tùy chỉnh hoặc áp dụng nó cho một slide hiện có. Trong ví dụ này, ta sẽ chọn Layout và áp dụng kiểu mới cho slide 6.

3. Bố cục slide tùy chỉnh sẽ được áp dụng.

PowerPoint cũng cho phép thêm placeholder mới vào bố cục slide hiện có.

Sử dụng bố cục tùy chỉnh trong số bài thuyết trình khác

Khi sửa đổi bố cục slide hoặc slide master trong chế độ xem Slide Master, bạn đích thực đang tạo một phiên bản tùy chỉnh cho theme hiện tại. Nếu muốn áp dụng theme này cho những bài thuyết trình khác, bạn sẽ thật cần lưu nó lại.

Cách lưu một theme

Từ tab Slide Master, bấm vào lệnh Themes, sau đó chọn Save Current Theme từ menu drop-down.

Nếu không ở chế độ xem Slide Master, bạn cũng có thể lưu theme từ tab Design. Chỉ cần nhấp vào mũi tên drop-down trong group Themes, sau đó chọn Save Current Theme .

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách ghi slide thuyết trình ra đĩa CD
• Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
• Cách sử dụng nút tác động trên PowerPoint

powerpoint,MS powerpoint,Slide Master,Slide Master trong powerpoint 2016,tìm hiểu về Slide Master trong powerpoint 2016,chế độ xem Slide Master,chế độ xem Slide Master là gì,sử dụng chế độ xem Slide Master

Nội dung Tìm hiểu về chế độ xem Slide Master trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.