Vì sao nên dùng Spark thay thế Google Inbox?

Ứng dụng email thay thế của Google, Inbox đã chính thức bị “khai tử” 1 ngày hậu sinh đẻ nhật đợt thứ 15 của Gmail. Mặc dù thông tin này đã được ban bố vài ba tháng trước, nhưng Google hiện vẫn chưa mang những tính năng tốt nhất của Inbox vào phần mềm Gmail chính. Vậy đâu là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Google Inbox?

Có 1 loạt các nền tảng của bên thứ ba khác bạn cũng đều có thể thử. Bài viết bữa nay sẽ gợi ý cho bạn một lựa chọn. Đó là ứng dụng Spark. Dưới đây là những nguyên nhân tại sao Spark là chọn lựa hoàn hảo cho Google Inbox.

1. Thiết kế hiện đại, đẹp mắt

Ứng dụng Spark kèm theo với một diện mạo duyên dáng và hiện đại. Điểm nổi bật lớn nhất của Spark là không làm người sử dụng cảm thấy “choáng ngợp”, ngay khi khi bạn có hàng trăm email đang chờ xử lý.

Giao diện của Spark cũng phối hợp màu sắc rất dễ nhìn và không gây người sử dụng cảm thấy mệt mỏi.

2. Tính năng Smart Inbox giúp các email được tổ chức tốt hơn

Để đảm bảo bạn không phải tốn quá nhiều thời gian khi giải quyết đồng loạt email, Spark cung cấp một tính năng coi là Smart Inbox. Khi được kích hoạt, Smart Inbox sẽ sắp xếp hộp thư đến theo những mục như Personal, Notifications, Newsletters để làm được thể xóa khỏi hàng loạt hoặc chú trọng kỹ hơn đến từng email quan trọng một.

Thêm vào đó, phần cài đặt thông báo cũng đều có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Do đó, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho những email quan trọng. Smart Inbox tương thích với tất cả những tài khoản, cho phép bạn nhanh chóng xóa từng email đơn giản khỏi hộp thư đến.

3. Nhiều tùy chọn cá nhân hóa hòm thư đến

Phần lớn các nhân tố thiết kế của Spark đều cũng có thể có thể tùy chỉnh. Do đó, nếu có một thanh công cụ mà bạn không thấy hữu ích, bạn cũng đều có thể vô hiệu hóa nó để nhường chỗ cho các tính năng khác. Bạn cũng có thể có thể đặt một nút nổi ở dưới cùng và bên trong của ứng dụng, thêm những liên kết được dùng đều đều nhất như Archive hoặc Reminders.

Cử chỉ vuốt, cho phép thực hiện ngay một hành động trên email, cũng cũng có thể có thể được cá nhân hóa theo sở thích. Spark cho dù còn cho phép bạn thay đổi các động thái thông báo.

4. Lên lịch và báo lại email sau

Spark có cả khả năng báo lại và lên lịch gửi email về sau. Bất cứ lúc nào bạn không có thời gian để chú ý đến một email ngay lập tức, bạn cũng đều có thể tạm hoãn nó lại đến một ngày và giờ cụ thể nào đó. Tương tự, nếu bạn xử lý những email theo nhiều múi giờ, bạn có thể lập kế hoạch email của mình và gửi chúng vào các khoảng thời gian khác nhau.

Bạn có thể thêm các cài đặt trước (preset) thời gian của riêng bạn hoặc sử dụng các tùy chọn có sẵn của Spark theo mặc định. Ngoài ra còn có những tab chuyên dụng để kiểm tra các email được lên lịch và báo lại.

5. Tìm kiếm dựa trên ngôn ngữ tự nhiên

Các tùy chọn tìm kiếm trên nền tảng email ngày nay buộc bạn cần nhớ một tổ hợp những từ khóa cụ thể. Spark đã kết hợp thêm AI vào chức năng này.

Chức năng kiếm tìm của Spark tương thích với những truy vấn ngôn ngữ tự nhiên và cũng có thể chọn ra kết quả một cách thông minh bằng phương pháp nhập chuẩn xác những gì bạn đang tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn mong muốn các tài liệu được gửi bởi người mang tên Shubham từ tháng trước, chỉ cần nhập “ PDF attachments from Shubham from last month ” (File PDF đính kèm từ Shubham tháng trước) và Spark sẽ lọc ra những email có liên quan.

Ngoài ra, trong lúc thi hành truy vấn, Spark cũng hiển thị các bộ lọc khác nhau có liên quan. Sau đó, bạn cũng đều có thể thay đổi thủ công từng bộ lọc trong số đó để sửa đổi kết quả.

6. Theo dõi lời nhắc

Trên Spark, bạn cũng có thể thiết lập lời nhắc để theo dõi nếu người nhận không phản hồi email. Bạn có thể cấu hình trước một khoảng thời gian. Và nếu sau đó, phản hồi từ người bạn cần không xuất hiện trong hòm thư đến, Spark sẽ thông báo cho bạn biết điều đó. Tất nhiên, lời nhắc sẽ bị loại bỏ khi người đó hồi đáp trước giờ hẹn.

7. Công cụ cộng tác nhóm

Một trong những điểm nhấn nhất của Spark là các công cụ cộng tác dành cho các nhóm. Spark kèm theo với 1 loạt các tiện ích được thiết kế riêng của người dùng đều đều làm việc qua lại với nhóm của mình trước khi trả lời khách hàng, nhà đầu tư, v.v…

Giống như cách bạn xử lý một tài liệu, bạn có thể soạn và chỉnh sửa các bản nháp và phản hồi email với đồng nghiệp trong thời gian thực. Spark có 1 thanh bên gửi tin nhắn riêng, nơi bạn có thể trò chuyện với những thành viên trong nhóm và trao đổi đề xuất. Nếu bạn quản lý nhóm, Spark cũng cấp phép bạn ủy quyền email cho các thành viên khác và đặt deadline cho họ.

8. Các email template

Nếu có 1 định hình mà bạn thường sử dụng, bạn cũng có thể tạo các template cho chúng trên Spark. Bạn cũng có thể định vị nội dung và để chỗ dành riêng cho phần văn bản bạn thường cập nhật trước khi gửi, chẳng hạn như chi phí ước tính cho 1 mục dự án.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ những template này với nhóm của mình và sử dụng các template mà người khác đã xây dựng.

9. Hỗ trợ một số công ty của bên thứ ba

Spark hỗ trợ một số đơn vị của bên thứ ba cấp phép bạn nhập và xuất dữ liệu. Tại thời điểm viết bài, Spark đã có thể kết nối với các nền tảng phổ biến như Pocket, OneDrive, Todoist, Slack, v.v…

Hơn thế nữa, bạn cũng có thể làm dùng thử Spark của mình thuận tiện hơn bằng phương pháp cài đặt các tiện ích mở rộng như PDF Expert để ký tài liệu ngay từ ứng dụng email.

10. Ứng dụng desktop

Không giống như Gmail hay Inbox, Spark cung cấp một ứng dụng desktop. Ngoài ra, còn có cả chế độ Dark Mode, thường thiếu trên các phần mềm di động.

Ứng dụng desktop của Spark có bố cục mang tính đảm bảo (responsive), có tức là nó sẽ đơn giản điều chỉnh bất cứ bạn sử dụng nó trong chế độ toàn màn hình hay bất kỳ kích cỡ cửa sổ nào khác. Tuy nhiên, ngày nay phần mềm này bị giới hạn ở macOS.

Nếu bạn đang kiếm tìm một phần mềm email mới cho Windows hoặc Linux, vui lòng tham khảo bài viết: Top 5 phần mềm Email Clients miễn phí tốt nhất dành cho Desktop của Quantrimang.com để hiểu thêm chi tiết.

11. Có biết bao tính năng nhỏ tiện dụng

Ngoài ra, Spark còn nắm giữ 1 loạt các tính năng nhỏ, tiện dụng, có ích cho dùng thử gửi email của bạn. Spark có một ứng dụng lịch tích hợp sẵn, hỗ trợ cho gần như mọi nền tảng email cho dù là iCloud, tính năng trả lời nhanh, khả năng định dạng văn bản phong phú, nhiều chữ ký, v.v…

Hầu hết các phần mềm email của bên thứ ba hiện tại đều sử dụng hình thức đăng ký. Bạn cũng đều có thể bắt đầu với Spark tận gốc miễn phí.

Bạn chỉ thanh toán tiền khi muốn có thêm dung lượng và cộng tác viên. Spark bắt đầu ở mức giá $7,99 (234.000VND)/người và tăng dần lên, tùy thuộc vào số lượng thành viên trong nhóm của bạn.

Tải Spark cho Android | iOS | macOS (có tùy chọn miễn phí và cao cấp).

Spark mang đến nhiều công cụ và tính năng, cho phép bạn dễ dàng giữ các tab chứa những email quan trọng nhất có trong hòm thư đến.

Nhưng nếu bạn là người thường xuyên phải xử lý con số email lớn, thì rất có thể tài khoản của bạn đang tràn ngập hàng nghìn email cần coi xét và loại bỏ. Hãy tham khảo bài viết: Những mẹo có ích khi sử dụng email để tìm cho mình những lời dặn bổ ích!

Spark,Google Inbox,thay thế Google Inbox,Spark thay thế Google Inbox,vì sao nên dùng Spark thay thế Google Inbox

Nội dung Vì sao nên dùng Spark thay thế Google Inbox? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.