Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019

Microsoft đã khá kín tiếng về Office 2019, nhưng các tính năng được tiến hành cho Office 365 cung cấp một số “manh mối” hữu ích. Hãy cùng khám phá những tính năng bổ sung mới nhất cho Office 2019 qua bài viết sau đây!

Đã gần đến thời gian ban hành bản sửa đổi lớn kế đến của Microsoft Office. Office 2019 dự kiến ​​sẽ được trình làng vào cuối năm nay. Microsoft gọi đây là phiên bản Office “vĩnh viễn” vì bạn trả phí một lần duy nhất và cũng đều có thể nắm giữ nó mãi mãi, và nó sẽ không được cải tiến cho đến khi phiên bản chính tiếp theo được phát hành.

Điều đó trái ngược với Office 365, đòi hỏi phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm và được cập nhật liên tục.

Microsoft đã phát hành bản preview thương mại của Office 2019 cho khách hàng. Jared Spataro, Tổng giám đốc của Office, đã lưu ý trong một bài đăng trên blog vào tháng 4 rằng “các bản cập nhật kể cả các tính năng mới và nâng cấp trên các ứng dụng, như bút chì chuyển vùng, độ nhạy sức ép và hiệu ứng nghiêng, phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn trong Excel, như các công thức, biểu đồ mới và tích hợp Power BI; cũng như các tính thuyết trình sắc sảo hơn trong PowerPoint, như Morph và Zoom.”

Và như đã biết, Office 2019 sẽ dựa theo Office 365 và kể cả các tính năng từ Office 365, đã được giới thiệu tính từ lúc khi triển khai Office 2016 vào tháng 9 năm 2015. Microsoft không phát triển một cơ sở code riêng của Office 2019, vì vậy nó sẽ không có bất kỳ tính năng nào mà Office 365 không có.

Dựa trên đó, người dùng sẽ xem xét mọi bản cập nhật Office 365, kiểm tra từng tính năng quan trọng, phân tích các nhận xét của Microsoft, coi xét các tính năng được giới thiệu trong bản preview của Office 2019 và đưa ra các dự đoán hợp lý nhất về những tính năng bạn có thể mong ngóng trong Office 2019, khi nó được chính thức phát hành. Bài viết dưới đây sẽ miêu tả chi tiết các tính năng này, bao gồm cách chúng hoạt động trong Office 365 và các ảnh chụp màn hình giúp người đọc dễ hình dung hơn. Không thể đảm nói rằng các dự đoán sẽ chính xác 100%, nhưng chúng tương đối có khả năng trở thành hiện thực.

Hãy nhớ rằng Microsoft liên tục cập nhật Office 365 và một số cập nhật trong sau này có thể được áp dụng vào Office 2019. Vì vậy, hãy kiểm tra lại thường xuyên để xem có bất kỳ tính năng mới nào bạn đang mong ngóng hay là không nhé!

Cộng tác trong thời gian thực cho Excel

Khi Office 2016 được phát hành, Word, PowerPoint và OneNote đều có những công cụ cộng tác trực tuyến. Những công cụ này cho phép mọi người làm việc với nhau trên các tài liệu trong thời gian thực, miễn là chúng được lưu trữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Vào tháng 7 năm 2017, tính năng cộng tác trong thời gian thực cuối cùng đã được đưa vào Excel trong Office 365. Vì vậy, cơ hội nó cũng sẽ xuất hiện trong Office 2019 là rất lớn.

Nếu bạn đã sử dụng Word, PowerPoint và OneNote để cộng tác trong thời gian thực, bạn sẽ ngay tức thì quen với phiên bản của Excel, bởi vì nó hoạt động theo cùng một phương thức. Khi bạn muốn cộng tác với những người khác trên workbook, bạn mở nó, sau đó nhấp vào nút Share ở ở trên bên phải của màn hình Excel. Từ đó, bạn sẽ gửi lời mời đến những người khác để chia sẻ trang tính đó.

Khi họ chấp nhận lời mời và chỉnh sửa workbook cùng một lúc, bạn sẽ thấy những thay đổi họ thực hành trong thời gian thực thông qua một con trỏ màu cho biết sự tồn tại của họ trong file (mỗi người cộng tác nhận được 1 màu khác nhau). Con trỏ của bạn cũng hiện trên màn hình bằng một màu cụ thể và những người khác sẽ thấy những thay đổi bạn thực hiện. Khi ai đó thực hiện các công việc như nhập dữ liệu hoặc công thức vào ô, những thay đổi sẽ xuất hiện. Đặt con trỏ của bạn trên con trỏ của người khác và tên của người kia sẽ xuất hiện phía trên con trỏ, giúp đơn giản theo dấu xem mọi người đang làm gì. Thông thường tất cả điều đó diễn ra trong thời gian thực, mặc dầu có thể có tính trễ vài giây nếu mọi người đang sử dụng kết nối internet chậm hoặc không ổn định.

Biểu đồ và công thức mới cho Excel

Trong bài đăng trên blog vào tháng bốn của ông Jared Spataro về Office 2019, ông viết: “Các công thức và biểu đồ mới sẽ khiến cho chuyện phân tích dữ liệu trong Excel trở nên hùng cường hơn.” Câu hỏi thường gặp về bản preview thương mại của Office 2019 lưu ý rằng chúng bao gồm:

• Biểu đồ phễu và bản đồ 2D
• Các hàm và kết nối Excel mới
• Khả năng xuất từ Excel sang PowerBI
• Các nâng cấp PowerPivot
• Các cải tiến PowerQuery

Không có chi tiết nào được cung cấp thêm. Tuy nhiên, rất có khả năng một trong các kia sẽ được thêm vô Excel như trong bản cập nhật lớn của Office 365 trong bản cập nhật tháng 2 năm 2016. Lúc đó, sáu hàm mới để chỉnh sửa công thức sẽ có thêm vào. Các hàm TEXTJOIN và CONCAT cho phép bạn phối hợp các chuỗi văn bản từ các dải ô có hoặc không sử dụng dấu phân tách tách từng mục, chẳng hạn như dấu phẩy. Bạn chỉ cần cung cấp phạm vi, chỉ định dấu phân tách và Excel sẽ thực hành phần còn lại. Hai hàm khác được thêm vào là hàm IFS và SWITCH, giúp xác định 1 loạt các điều kiện, ví dụ, khi dùng các hàm IF lồng vào nhau. Và hai hàm cuối cùng, MAXIFS và MINIFS, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lọc và tính toán dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.

Biểu đồ phễu, sẽ có thêm vào Excel 2019, cũng đã được thêm vô trong bản cập nhật tháng hai năm 2016. Biểu đồ phễu hiển thị giá trị trong nhiều thời kì trong 1 quy trình. Biểu đồ phễu có thể hiển thị con số triển vọng bán sản phẩm ở mọi thời kì của quy trình bán hàng. Ví dụ, khách hàng tiềm năng sẽ ở đầu trong thời kì đầu tiên, triển vọng đủ điều kiện ở bên dưới trong giai đoạn thứ hai, v.v…, cho đến giai đoạn cuối cùng, lợi nhuận bán hàng. Nói chung, các giá trị trong biểu đồ phễu giảm theo từng giai đoạn, do đó các thanh trong biểu đồ trông giống như một hình phễu.

Map chart (biểu đồ dạng bản đồ) cũng sẽ có thể xuất hiện trong Office 2019, vì đã được giới thiệu trong bản cập nhật tháng 11 năm 2016 cho Office 365. Sử dụng map chart khi bạn muốn so sánh dữ liệu trên các vị trí địa lý khác nhau, chẳng hạn như quốc gia, vùng, tiểu bang, quận hoặc mã bưu điện.

Khung Translator, Editor và Researcher cho Word

Bây giờ, hơi nhiều tính năng giải quyết văn bản mà bạn cần đã được đưa vào Word. Vậy làm thế nào Microsoft có thể tiếp tục cải thiện Word? Việc thêm Word vào trong Office 365 trong 2 năm qua, là để xử lý toàn bộ qui trình viết, chứ không phải chỉ là động thái viết. Rất có thể những thay đổi kia sẽ được dẫn vào Office 2019 khi nó ra mắt công chúng.

Theo mong đợi, ba trong những các dòng tính năng này sẽ được trong Office 2019, bao gồm khung Translator, Researcher và Editor. Translator thực hiện công việc dịch và dễ sử dụng. Với nó, bạn sẽ có thể dịch các từ, cụm từ và toàn bộ tư liệu giữa các ngôn ngữ. Đó là một phần trong kế hoạch thành lập trí sáng dạ nhân tạo AI của Microsoft trong toàn bộ Office, và nó sử dụng những gì mà Microsoft xem là “Intelligent Services” (Dịch vụ thông minh).

Dưới đây là cách nó hoạt động trong Office 365 và cũng có thể có thể là trong Office 2019. Để dịch từ hoặc cụm từ, trước tiên hãy chọn từ hoặc cụm từ đó, sau đó nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Translate từ menu xuất hiện. Nếu này là lần đầu tiên bạn sử dụng Translator hoặc bất kỳ Intelligent Services nào khác của Microsoft, màn hình sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn bật chúng hay không. Nhấp vào Turn On . Bạn chỉ cần thi hành việc này một lần, đối với Translator hoặc bất kỳ tính năng nào khác sử dụng Intelligent Services.

Sau khi thực hiện bước này, khung Translator sẽ xuất hiện. Phía trên cùng của cửa sổ hiển thị chọn lựa của bạn và phần bên dưới cùng hiển thị bản dịch. Phía trên cùng của khung sẽ định vị ngôn ngữ gốc và chức năng này hoạt động khá tốt. Tuy nhiên, nếu nó định vị sai, chỉ cần chọn ngôn ngữ phù hợp. Sau đó, ở cuối cửa sổ, chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch. Khi bạn làm điều đó, bản dịch sẽ xuất hiện. Để chèn nó vào đâu đó trong tài liệu, di chuyển con trỏ đến địa thế bạn mong muốn nó xuất hiện và nhấn Insert ở dưới cùng của khung. Bạn cũng đều có thể sao chép và dán bất kỳ một phần của bản dịch vào tài liệu hoặc tài liệu khác.

Để dịch toàn bộ tài liệu, hãy chuyển đến Ribbon và chọn Review > Translate > Translate document . Khng Translator sẽ xuất hiện. Chọn ngôn ngữ của tài liệu, sau đó chọn ngôn ngữ bạn mong muốn dịch và nhấp vào nút Translate . Tài liệu đã dịch sẽ mở ra trong cửa sổ Word mới, sau đó bạn có thể lưu hoặc sao chép các phần của bản dịch đó.

Đối với Researcher, này là một cách tuyệt vời để thực hành nghiên cứu trực tuyến ngay từ trong Word. Nó hiệu quả hơn nhiều so với chỉ thực hiện kiếm tìm trên Internet đơn giản, vì nó chỉ sử dụng thông tin từ các tư liệu tham khảo và các nguồn mà Microsoft gọi là đáng tin cậy, được đảm bảo bởi một trung tâm mang tên Microsoft Academic Search . Nó cũng kể cả các kết quả từ Wikipedia và Bing được nghĩ rằng đáng tin cậy.

Để sử dụng Researcher, chọn References > Researcher và khung Researcher sẽ xuất hiện ở bên phải của màn hình. Nhập cụm từ tìm kiếm ở đầu màn hình và bạn sẽ nhận được danh sách kết quả. Nhấp vào bất kỳ trang nào để truy cập vào trang kết quả đầy đủ và có thêm các tin tức chi tiết. Các kết quả sẽ đến từ các tạp chí học thuật, sách và các trang web đáng tin cậy.

Đặc biệt hữu ích khi Researcher tích hợp nội dung trực diện vào Word. Vì vậy, bạn có thể biến một category thành một heading trong bài viết. Khi bạn thi hành điều đó, một nhận xét cũng được thêm vô tài liệu, kể cả liên kết mà khi được nhấp, sẽ hiển thị nghiên cứu gốc trong khung Researcher mỗi lúc đọc tài liệu. Các sinh viên và học giả sẽ thật cỗ vũ nếu cũng có thể có thể thêm một trích dẫn trực tiếp từ khung Researcher vào tài liệu. Bạn cũng cũng có thể thêm văn bản từ khung Researcher hoặc một văn bản bất kỳ rồi cho dù là trích dẫn.

Điều tựa như cũng đã được chờ mong ở khung Editor trong Word 2019. Nó thay thế khung Spelling và khung Grammar, cũng giống thêm một vài tính năng chỉnh sửa mới, mặc dầu không đáng kể cho lắm. Nó không những hiển thị từ sai chính tả trong khung, mà là cả văn bản xung quanh nó, giúp dễ dàng nhìn thấy sự điều chỉnh được đề xuất trong toàn bộ ngữ cảnh. Nó cũng cung cấp các từ đồng nghĩa cho các đề nghị chỉnh sửa, do đấy người sử dụng sẽ được rất nhiều lựa chọn hơn để sử dụng. Cuối cùng, nó đưa ra các quy tắc ngữ pháp để giải thích lý do tại sao lại gợi ý những thay đổi đó. Để sử dụng tính năng này, chọn Review > Spelling & Grammar từ Ribbon.

Ngoài mọi thứ những điều trên, Microsoft cho thấy những điều sau đây sẽ có sẵn ở Word trong Office 2019:

• Theme tối màu
• Âm thanh trong Office
• Phụ đề cho những công cụ học tập và mô tả bằng âm thanh
• Tính năng Text-to-speech (Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói)
• Các cải thiện trợ năng

Tự động lưu giữ cho Word, Excel và PowerPoint

Nếu tính năng AutoSave được thêm vào Office 2019, có khả năng, nó có thể sẽ chưa được đề cập nhiều, nhưng cũng có thể sẽ là công cụ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất tốt nhất. Như gọi tên của tính năng này, nó sẽ tự động lưu các file của bạn mà không càng cần làm cái gi cả. Vì vậy, không luôn phải lo âu về sự cố hệ thống, mất điện, sự cố Office và các trục trặc khác. Nếu có sự cố trong Office, người sử dụng sẽ được bảo vệ. Bạn sẽ không nên làm lại công việc hoặc tìm cách phục hồi chúng bằng tính năng AutoRecover được tích hợp vào phiên bản Office 2016 khi gặp sự cố (tính năng AutoRecover đã hoạt động trong Office 365).

Trước đây, AutoSave chỉ hoạt động trên các tài liệu được lưu giữ trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online. Đó là một tỉ dụ điển hình về cách mà Microsoft liên tục thúc đẩy người sử dụng các công ty tự động.

AutoSave khác biệt đáng kể và tốt hơn hẳn so với tính năng AutoRecover được tích hợp trong Office 2016. AutoRecover không lưu file của bạn trong thời gian thực, vì thế bạn sẽ dễ dàng mất dữ liệu nếu gặp sự cố. Thay vào đó, cứ sau vài phút, nó sẽ lưu một file AutoRecover, để người sử dụng có thể khôi phục lại file trong trường hợp diễn ra sự cố. Nhưng tính năng này sẽ không phải lúc nào cũng hoạt động (ví dụ, nếu bạn không mở Office đúng cách sau sự cố hoặc nếu sự cố đó không nằm ở phía trong các định nghĩa về sự cố của Microsoft thì file tài liệu sẽ chưa được khôi phục). Và Microsoft cũng lưu ý, “AutoRecover chỉ hữu hiệu đối với những gián đoạn không mong muốn, chẳng hạn như cúp điện. Các file AutoRecover không được thiết kế để lưu khi việc đăng xuất hoặc tắt máy xuất phát chủ động từ phía người dùng”. Và tất nhiên, các file không được lưu trong thời gian thực với tính năng AutoRecover, vì vậy bạn sẽ mất đi lượng công việc đã làm trong vài phút tính từ lúc xưa khi gặp sự cố.

• Xử lý những trường hợp thường gặp khi dùng Office 365

Theo mặc định, trong Office 365, AutoSave được kích hoạt sẵn và có khả năng sẽ giữ nguyên trong Office 2019. Để tắt (hoặc bật lại), hãy sử dụng nút AutoSave ở trên cùng bên trái của màn hình.

Một số người cũng đều có thể tắt tính năng AutoSave vì họ e rằng sẽ thực hiện các thay đổi không cần thiết phải đọng lại và với việc vô hiệu hóa tính năng AutoSave, họ có quyền khống chế những thay đổi cần lưu giữ. Nhưng ở đây, AutoSave có biện pháp khá tốt để xử lý vấn đề này. Bạn có thể dễ dàng quay về phiên bản trước của file, xem lại, so sánh chúng song song với phiên bản hiện tại, cũng như sao chép và dán từ file cũ sang file hiện có. Bạn cho dù còn cũng có thể khôi phục lại toàn bộ phiên bản cũ.

Để làm điều đó, khi bạn mở một file, hãy nhấp vào tên file ở đầu màn hình. Một menu sẽ hiển thị cho bạn địa thế của file và phần Version History (Lịch sử phiên bản). Nhấp vào ” See all versions ” và khung Version History sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình với danh sách những phiên bản trước của file đó, bao gồm ngày và giờ của lần lưu cuối cùng. Nhấp vào “ Open version ” và phiên bản đó sẽ xuất hiện trong cửa sổ mới. Cuộn qua phiên bản và sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn. Nếu bạn muốn đối chiếu nó với phiên bản hiện tại của bạn, hãy nhấp vào Compare . Để khôi phục, hãy nhấp vào Restore .

Lưu ý: Còn có một cách mau hơn để hiển thị khung Version History: Nhấp vào nút Version History ở góc trên bên phải của màn hình (trông giống như một chiếc đồng hồ được bao quanh bởi một mũi tên hình tròn).

Ribbon được thiết kế lại với sắc màu và biểu trưng mới và chức năng kiếm tìm cũng có thể được cải thiện

Dù người sử dụng có thích hay không thì Ribbon đã tồn tại liên tục trong Office kể từ lúc nó được giới thiệu lần đầu tiên trong Office 2007. Ribbon đã có một cải thiện trong nhiều năm qua, nhưng bây giờ nó chính thức nhận được 1 thay đổi lớn lần đầu tiên trong Office Online và Office 365. Các thiết kế mới sẽ làm Ribbon chỉn chu và dễ dàng hơn.

Phiên bản ngày nay của Ribbon có những gì mà Microsoft xem là “ba hàng” – tên tab phía trên cùng và bên dưới là hai hàng tượng trưng đại diện cho những tính năng khác nhau, sau đó, dưới cùng là một mũi tên được nhấp để hiển thị các mục được nhóm, chẳng hạn như Font, Paragraph, v.v… trong tab Home của Word. Thiết kế mới sẽ chỉ có hai dòng – tên tab cùng một hàng tượng trưng duy nhất. Các mục được nhóm sẽ bị loại bỏ. Tuy nhiên, những người thích thiết kế Ribbon hiện tại vẫn sẽ có thể dùng tùy chọn để hiển thị các mục này.

Không rõ có bao nhiêu Ribbon được đưa vào Office 2019 hoặc phần mềm nào sẽ sử dụng nó. Trong một bài đăng trên blog vào tháng 6 mô tả sự thay đổi trong Office 2019, ông Spataro cho biết phần mềm trước mắt sử dụng Ribbon sẽ là phiên bản trực tuyến của Word, kế đến là Outlook cho Windows. Nhưng Microsoft nói hãng sẽ còn thận trọng với sự thay đổi này. Ông Spataro cho biết: “Người dùng có biết bao bộ nhớ được xây dựng xung quanh những phiên bản này, vì thế chúng tôi dự định đặc biệt cẩn trọng với những thay đổi có thể làm đứt quãng công việc của họ.”

Microsoft cũng đang lên kế hoạch trình làng các màu sắc và biểu trưng mới trong toàn bộ Office và hãng cũng đang thực hiện một tính năng kiếm tìm mới cho Office sử dụng Machine Learning để cung cấp kết quả kiếm tìm kiếm được cá nhân hóa dựa trên các mẫu sử dụng trong quá khứ. Sử dụng “tìm kiếm không truy vấn” (theo cách gọi của Microsoft), khi bạn đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm, công cụ sẽ đưa ra các đề xuất về những gì bạn có thể đang muốn tìm kiếm.

Giống như Ribbon, màu sắc, tượng trưng mới và hộp tìm tìm được cải thiện sẽ xuất hiện lần đầu trong Office trực tuyến và sau đó sẽ được đưa vào phần mềm Office 365 dành cho máy tính để bàn, nhưng vẫn không chắc chắn chúng sẽ xuất hiện trong Office 2019.

Morph, Zoom và Designer cho PowerPoint

Bài đăng trên blog tháng 4 của Jared Spataro về Office 2019 lưu ý rằng nó sẽ thêm các tính năng hình ảnh động mới vào PowerPoint, kể cả cả Morph và Zoom. Với bản kê đó, cũng đều có thể Designer cũng sẽ được thêm vào Office 2019 vì nó đã được thêm vào Office 365 tính từ lúc khi phát hành Office 2016.

Tab Animations của PowerPoint cung cấp cho bạn các công cụ tuyệt vời để tạo hoạt ảnh giữa các slide và trong chính các slide đó. Nhưng không có hoạt ảnh nào dễ sử dụng và đối với việc tạo hoạt ảnh cũng đều có thể khá tốn thời gian. Morph cho phép bạn hiển thị chuyển động trong những bước chuyển tiếp và bên trong các slide, nhưng vẫn không càng phải sử dụng tab Animations .

Để làm điều đó, bạn sao chép một slide hiện có, sau đó thực hành các thay đổi đối với slide vừa sao chép đó, chẳng hạn như co lại phần nào tử hoặc nhiều thành phần trong đó, phát triển chúng, di chuyển chúng đến địa thế mới hoặc xoay chúng sang hướng khác. Sau đó, khi bạn áp dụng Morph cho slide đó, PowerPoint sẽ tự động tạo chuyển tiếp hoạt ảnh giữa các slide. Trên màn hình, chúng trông giống như 1 slide đơn được thay đổi. Để sử dụng nó, chọn Morph từ tab Animation .

Zoom cho phép bạn dễ dàng liên kết các phần của bản trình chiếu bằng cách tạo một loại nội dung hình ảnh trực quan cho phép bạn mau chóng thu phóng từ phần nào đến nội dung khác. Khi bạn đang ở trong bản trình chiếu, hãy chọn Insert > Zoom, sau đó chọn các slide bạn mong muốn được hiển thị trong slide “Zoom”. Một slide mới được tạo bằng hình thu nhỏ của các slide đó. Khi đưa ra một bản trình chiếu, bạn sẽ có thể chuyển đến slide đó ngay lập tức bằng phương pháp nhấp vào hình se khít của slide đó.

Đối với Designer, đó là một ví dụ khác về phong thái Microsoft có kế hoạch sử dụng trí thông minh nhân tạo AI để tăng cường cho Office. Khi bạn thêm đồ họa vào slide có văn bản trên đó, Designer sẽ xem từ và đồ họa, kiểm tra phần còn sót lại của bản trình chiếu và đề nghị bố cục mà nó nghĩ rằng phù hợp nhất cho slide. Chọn một bố cục mà bạn thích.

QuickStarter cho PowerPoint

Một tính năng sáng dạ khác được tăng cường cho PowerPoint là QuickStarter. Tính năng này sẽ được chào đón bởi bất kỳ ai đó đã từng gặp khó khăn khi phải đối diện với việc điền vào chỗ trống trong 1 bài thuyết trình. Nó cung cấp cho bạn một bước nhảy vọt khi công chiếu trong PowerPoint bằng cách giúp bạn tạo nghiên cứu và phác thảo.

Bắt đầu bằng phương pháp nhập chủ đề của bản trình bày và sau đó chọn từ bản kê các chủ đề phụ. Một khi bạn làm điều đó, nó cho thấy một bộ hoàn chỉnh các slide mà bạn cũng đều có thể muốn sử dụng, dựa theo một số kiếm tìm và dữ liệu Bing, cũng như thông tin được thu thập từ Wikipedia. Chọn (các) slide bạn muốn, sau đó chọn giao diện cho những slide đó, bao gồm một theme hoàn tất với những đồ họa nền. Bây giờ bạn đã có một bản phác thảo về bản trình bày của mình và chỉ mất một vài phút cho nó.

Đừng kỳ vọng QuickStarter nổi trội ở mọi chủ đề. Để sử dụng QuickStarter, khi bạn tạo bản trình chiếu mới, hãy nhấp vào tượng trưng QuickStarter .

Tính năng Inking mới cho Word, Excel và PowerPoint

Microsoft rất tín nhiệm vào Inking – tính năng cấp phép mọi người sử dụng bút viết trên các thiết bị cảm ứng trong nhiều phần mềm nhất có thể. Bạn cũng có thể có thể vẽ trên màn hình bằng ngón tay, bút stylus hoặc chuột, chọn từ những bút trên màn hình với những màu và độ đậm khác nhau. Microsoft đã thực hành các cải tiến đều đặn cho tính năng này trong Office 365 và hãng có kế hoạch thêm chúng vào Office 2019.

Microsoft cho thấy sẽ bổ sung thêm các tính năng như “độ nhạy áp lực, hiệu ứng độ nghiêng, và Ink replay”, vì vậy, hy vọng rằng chúng sẽ là một phần của Office 2019. Cũng rất hợp lý khi mong đợi rằng Microsoft sẽ bổ sung 1 loạt các công cụ cho Inking, đã được giới thiệu trong Office365, chẳng hạn như khả năng chỉnh sửa tài liệu trong Word bằng cách sử dụng bút – di qua một phần văn bản để xóa nó, vẽ vòng tròn để chọn văn bản và hơn thế nữa; khả năng di chuyển và thay đổi kích cỡ đối tượng bằng bút trong hầu hết những ứng dụng Office; cũng giống một loạt các hiệu ứng, cho dù là bút kim loại và các hiệu ứng như cầu vồng, thiên hà, dung nham, đại dương, vàng và bạc. Cũng cũng có thể có nhiều màu sắc và kích cỡ mới cho bút trong Office 2019, vì chúng đã được giới thiệu trong Office 365.

Ngoài ra, tính năng Ink Replay được mong đợi sẽ xuất hiện trong Office 2019, như trong Office 365. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn xử lý một tư liệu với rất nhiều chỗ đánh dấu trên đó. Trên tab Draw , chọn Ink Replay và nó lặp lại tất cả các chỗ đánh dấu bằng Ink được thi hành trên trang, từ đầu đến cuối. Bằng cách đó bạn cũng đều có thể gắng gượng tuân theo những quy trình logic và suy nghĩ đã đánh dấu.

Các tính năng bổ sung cho PowerPoint và Outlook

Sẽ có các bổ sung khác trong Office 2019. Dưới đây là những tính năng mới trong PowerPoint và Outlook, theo bài đăng trên blog vào tháng 4 của Jared Spataro:

PowerPoint

• Khả năng thu phóng nâng lên sử dụng tính năng PowerPoint Morph
• Khả năng quản lý các biểu tượng, hình ảnh SVG và 3D
• Khả năng sử dụng roaming pencil case (hộp bút chì chuyển vùng) cấp phép bạn di chuyển đối tượng bằng cách sử dụng bút

Outlook

• Updated contact cards
• Office 365 Groups
• @mentions
• Focused inbox
• Travel package cards

Một lưu ý cuối cùng về tổng thể Office 2019: Có khả năng đây sẽ là phiên bản “vĩnh viễn” cuối cùng của Office và sau đó, bắt buộc thanh toán phi hàng tháng hoặc năm để sử dụng Office, như Office 365. Nhưng Microsoft chưa đưa ra quyết định chính thức.

Theo thực tế, Microsoft sẽ tiếp tục đánh giá nhu cầu của khách hàng và khuynh hướng công nghiệp để xác định một kế hoạch cho những phiên bản sau này đối với các sản phẩm và trung tâm của mình.

Xem thêm:

• So sánh Microsoft Office 2016, Office 365 và Office Online
• Cách đăng ký tải bộ Office 365 miễn phí cho sinh viên/giáo viên
• Microsoft Office Online: Miễn phí, full tính năng cần thiết, bản mới nhất, dùng mọi nơi, không mất file, bạn còn chờ gì mà không thử nhỉ?

Office 2019,MS office 2019,các tính năng mới của Office 2019,Microsoft Office 2019,office 2019 download,tải office 2019,Office 2019 preview,Office 2019 thương mại Preview,cài đặt Office 2019

Nội dung Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.