Cách chuyển đổi các slide PowerPoint sang Keynote trên Mac

PowerPoint có thể là chỉ tiêu khi thuyết trình, nhưng nó chẳng cần là tùy chọn duy nhất. Đúng, phần mềm do Microsoft cung cấp có thể là mạnh nhất, nhưng nó không cần là công cụ dễ sử dụng nhất. Trên thực tế, phần mềm Keynote của Apple mới là công cụ dễ sử dụng nhất, giúp cho việc trang bị và thuyết trình trở nên dễ dàng hơn.

Ngay cả những lúc kiên định với ứng dụng do Microsoft cung cấp, người sử dụng đôi lúc cũng cũng đều có thể mắc phải trường hợp “dở khóc dở cười” với file PowerPoint, chẳng hạn như những phiền hà với định dạng .ppt hoặc .pptx. May mắn thay, chuyển đổi chúng sang định dạng Keynote là một quá trình đơn giản.

Nhập bài thuyết trình PowerPoint vào Keynote

Để bắt đầu, hãy mở bài thuyết trình PowerPoint trong Keynote. Phần mềm của Apple bổ trợ cả định dạng .pptx mới và .ppt cũ. Một vài cảnh báo có thể xuất hiện nhưng rất ít khi xảy ra.

Thay thế phông chữ không có trong Keynote

Vấn đề phổ biến nhất mà người sử dụng hay gặp cần là không có phông chữ thích hợp khi chuyển đổi. Là một sản phẩm của Microsoft, PowerPoint mặc định sử dụng phông chữ của Microsoft. Nhưng những phông chữ này sẽ không có sẵn trong ứng dụng Apple, do đó người dùng nên tìm một số chọn lựa thay thế.

Đôi khi người dùng có thể phải làm một điều lạ lùng: Thay thế một phông chữ bằng một phông chữ cùng tên. Rõ ràng, Helvetica được sử dụng trong PowerPoint không giống với phiên bản Helvetica của Keynote.

Nếu mọi thứ những gì bạn đang làm là thuyết trình, không nhất thiết phải thay đổi phông chữ. Nếu dự định chỉnh sửa bài thuyết trình, bạn sẽ luôn phải chọn một phông chữ thay thế.

Các vấn đề khác có thể xảy ra

Mặc dù phông chữ không tương thích là vấn đề phổ biến nhất, nhưng chúng không phải là vấn đề duy nhất người sử dụng có thể gặp phải. Ví dụ, phần đồ thị có thể gặp vấn đề lúc nhập file PowerPoint vào Keynote. Trong tình huống xấu nhất, người dùng cũng có thể cần thay thế hoàn toàn biểu đồ bằng biểu đồ mới.

Có nhiều vấn đề khác mà người dùng cũng đều có thể gặp phải, tùy thuộc vào con số tính năng PowerPoint cần sử dụng. Xem danh sách những gì tương thích và không tương thích giữa PowerPoint và Keynote tại đây.

Kiểm tra bài thuyết trình

Khi đã thực hành mọi thứ thay đổi cần thiết, bước tiếp theo sẽ là kiểm tra lại bài thuyết trình. Bằng cách này, người sử dụng có thể tìm ra bất kỳ tính năng không tương thích nào hoặc các vấn đề khác (nếu có). Nếu thấy điều gì không chính xác, hãy sửa lại chúng.

Lưu bản trình bày dưới dạng file Keynote

Nếu có thể chiếu bài thuyết trình mà không gặp sự cố, thời giờ là khi để lưu lại file. Sau khi lưu bài thuyết trình dưới dạng file Keynote, công đoạn chuyển đổi sẽ hoàn tất. Để đảm bảo tất cả xảy ra suôn sẻ, cũng đều có thể đóng file, sau đó mở lại. Sẽ tốt hơn nếu nắm bắt mọi vấn đề sớm nhất có thể, thay vì phát giác trong trong khi thuyết trình.

Các tùy chọn khác

Nếu gặp phải vấn đề không được giải quyết, cài đặt PowerPoint trên máy Mac có thể giúp ích. Bằng cách này, người dùng có thể khắc phục các sự cố trong phiên bản gốc của bài thuyết trình trước lúc chuyển đổi sang định dạng Keynote. Điều này còn có thể không lý tưởng lắm, nhưng nếu đã đăng ký Office 365, tất cả cũng có thể trở nên đơn giản hơn.

Trong tình huống xấu nhất hoặc không đúng lúc, việc chuyển đổi sang Keynote có thể không cần là một lựa chọn sáng suốt. Nếu bạn có 1 file PowerPoint nhưng vẫn không có ứng dụng để mở nó thì có 1 giải pháp cho vấn đề này. Cũng giống như với những file Microsoft Word, người dùng có thể mở file .pptx hoặc .ppt trong phiên bản web của PowerPoint. Đây cũng có thể có thể không cần là lựa chọn ưu tiên, nhưng nó có thể lưu bài thuyết trình khi cần thiết.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Cách sử dụng Keynote Remote điều khiển bài thuyết trình từ xa
• Cách chuyển Keynote sang PowerPoint trên iPhone và iPad
• Khắc phục 6 lỗi thường gặp trên slide PowerPoint

Mac,keynote,powerpoint,cách chuyển đổi các slide PowerPoint sang Keynote,chuyển đổi các slide PowerPoint

Nội dung Cách chuyển đổi các slide PowerPoint sang Keynote trên Mac được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.