Cách kiểm tra lịch sử tài liệu in trên Windows 10

Kiểm tra lịch sử máy in để xem đã in những gì hơi khó theo dõi. Vì nhìn vào lượng mực bạn chẳng thể hiểu rằng đã in bao nhiêu tài liệu. Bạn cần kích hoạt nhật ký in trong Windows 10 và này là cách thực hiện.

• Hướng dẫn thay tên máy in trên Windows 10
• Cách cài 2 máy in trên một máy tính Windows
• Cách sửa lỗi offline của máy in trên Windows 10

Bật ghi nhật ký tài liệu được in mới đây

Theo mặc định, lịch sử tư liệu in của bạn sẽ bị xóa sau khi in xong. Bạn có thể thay đổi cài đặt để xem danh sách những tài liệu đã được in mới đây từ hàng đợi in của máy in.

Bạn cần thay đổi cài đặt này cho mỗi máy in đã cài đặt.

Truy cập hàng đợi in

Để truy cập vào hàng đợi in, bấm chuột phải vào menu Start Windows và chọn tùy chọn Settings . Từ đây, click vào Devices > Printers & Scanners .

Tìm máy in trong danh sách Printers & Scanners, click vào nó và sau đó click vào Open Queue để mở hàng đợi in.

Hàng đợi máy in sẽ liệt kê các mục đang in và hàng đợi. Tài liệu được in trước đây sẽ không hiển thị, do đấy bạn phải kích hoạt nhật ký.

Bật lịch sử máy in

Trong cửa sổ hàng đợi in của máy in, click vào Printer > Properties . Ngoài ra, chọn máy in và click vào Manage trong menu cài đặt Printers & Scanners .

Trong tính chất máy in, click vào tab Advanced và sau đó chọn hộp Keep Printed Documents.

Click vào OK để lưu cài đặt.

Khi bật lịch sử tài liệu, các file đã in sẽ không biến mất khỏi hàng đợi in sau khi đã in xong.

Bật lịch sử in dài hơn

Hàng đợi in sẽ cung cấp ánh nhìn tổng quan về tư liệu đã được in trước đây. Nếu muốn xem bản kê dài, bạn phải sử dụng Windows Event Viewer.

Để bắt đầu, click chuột phải vào menu Start và click vào tùy chọn Event Viewer .

Event Viewer sẽ cho phép bạn xem một bản kê các file đã in ngày xưa nhưng bạn phải thiết lập Windows ghi lại lịch sử in dài hạn trước.

Bật lịch sử in trong Event Viewer

Trong cửa số Event Viewer, click vào Applications and Services Logs > Microsoft > Windows trong menu Event Viewer (Local) ở bên trái.

Thao tác này sẽ mở các Windows services, cuộn xuống để tìm PrintService . Từ đây, click chuột phải vào Operational và sau đó chọn Properties .

Click vào hộp Enable Logging và sau đó thiết lập dung lượng tối đa cho nhật ký. Kích thước càng lớn, Windows ghi càng nhiều lịch sử tư liệu in.

Click vào OK để lưu cài đặt.

Windows hiện sẽ tự động lưu lịch sử máy in cho mọi thứ các máy in đã cài đặt vào file nhật ký và bạn cũng có thể có thể truy cập trong Event Viewer.

Xem lịch sử in trong Event Viewer

Khi đã bật lịch sử máy in, bạn có thể truy cập vào nó bất cứ lúc nào từ Event Viewer. Để làm điều này, tìm và mở PrintService , sau đó click vào Operational .

Lịch sử tất cả những buổi lễ máy in Windows sẽ có liệt kê từ file in thành công đến không thành công. Các file không in được cũng xuất hiện ở đây.

Để đơn giản sắp xếp, bạn có thể nhóm nhật ký in theo loại, để phân tách các buổi lễ Printing a Document thành phần riêng. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào Task Category và sau đó click vào nút Group Events by This Column .

Item giờ sẽ có chia theo thể loại.

Bạn cũng có thể se khít các danh mục khác, để nguyên mục Printing a Document để chỉ hiển thị danh sách tài liệu in trước đây.

Sử dụng phần mềm ghi nhật ký in bên thứ ba

Mặc dù cách sử dụng Event Viewer hoạt động nhưng để xem tư liệu đã in hơi phức tạp. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng ghi nhật ký in bên thứ ba như PaperCut Print Logger để xem lịch sử máy in dài.

• Tải PaperCut Print Logger cho Windows

PaperCut Print Logger cung cấp bản kê các tư liệu được in có dấu thời gian, kể cả thông tin về người dùng Windows đã in tài liệu, tên tư liệu và số lượng trang và bản sao.

Bạn cũng đều có thể truy cập vào trang admin từ thư mục PaperCut Print Logger mặc định.

Trên Windows 10, thư mục luôn nằm ngay C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Click đúp vào shortcut ViewLogs để mở bảng admin để thấy bản kê tư liệu đã in được chia theo ngày.

Khi mở trang quản trị PaperCut Print Logger trong mục View, click vào nút HTML để truy cập lịch sử in cho ngày đó.

Bạn cũng cũng có thể click vào nút CSV/Excel trong mục Date (Day) hoặc Date (Month) để xuất lịch sử in mỗi tháng hoặc hàng này vào file XLS Excel.

Bạn cũng cũng có thể truy cập các nhật ký này từ thư mục Logs > CSV trong thư mục cài đặt PaperCut Print Logger.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

xem lịch sử máy in,xem lịch sử in tài liệu,kiểm tra lịch sử in file trên windows,kiểm tra lịch sử in tài liệu,lịch sử file đã in

Nội dung Cách kiểm tra lịch sử tài liệu in trên Windows 10 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.