Bạn thường lo âu về việc mắc lỗi khi nhập văn bản ư? PowerPoint 2016 cung cấp cho người sử dụng một số tính năng soát lỗi, kể cả cả công cụ Spelling and Grammar , có thể giúp tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp, không có lỗi.
Hướng dẫn Spelling and Grammar trong PowerPoint 2016
- Cách chạy tính năng kiểm tra chính tả
- Bỏ qua lỗi chính tả
- Kiểm tra chính tả tự động
- Sửa đổi các tùy chọn Proofing
Cách chạy tính năng kiểm tra chính tả
1. Từ tab Review, bấm vào lệnh Spelling.
2. Cửa sổ Spelling sẽ xuất hiện ở bên phải. Đối với mỗi lỗi trong bài thuyết trình, PowerPoint sẽ cố gắng đưa ra một hoặc nhiều đề xuất. Người dùng cũng có thể có thể chọn một đề nghị và nhấp vào Change để sửa lỗi.
3. PowerPoint sẽ chuyển sang từng lỗi cho đến khi người sử dụng đã xem xét tất cả các lỗi được tìm thấy. Sau khi lỗi cuối cùng được tính xét, một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận rằng việc kiểm tra chính tả đã hoàn tất. Hãy nhấn OK.
Nếu không có gợi ý nào được đưa ra, thì có tức là toàn bộ phần văn bản nhập trên slide đã đúng chính tả.
Bỏ qua lỗi chính tả
Tính năng kiểm tra chính tả không phải khi nào cũng đúng. Đôi khi PowerPoint cũng có thể có thể cho là một từ được viết sai chính tả, trong lúc thực tế thì không phải. Điều này thường diễn ra với tên người và danh từ riêng, có thể không có trong từ điển. Nếu PowerPoint cho rằng một từ có lỗi chính tả, người sử dụng có thể chọn không thay đổi nó bằng một trong ba tùy chọn:
- Ignore: Điều này sẽ bỏ lỡ từ mà không thay đổi nó.
- Ignore All: Điều này sẽ bỏ qua từ mà không thay đổi từ đó, và nó cũng sẽ bỏ qua mọi thứ các tình huống khác của từ trong bài thuyết trình.
- Add: Điều này thêm từ đấy vào từ điển để nó sẽ không bị xem là lỗi nữa. Hãy chắc chắn rằng từ được viết đúng chính tả trước khi chọn tùy chọn này.
Kiểm tra chính tả tự động
Theo mặc định, PowerPoint sẽ tự động kiểm tra bài thuyết trình để tìm lỗi chính tả, do đấy người sử dụng thậm chí có thể chẳng cần chạy kiểm tra riêng bằng lệnh Spelling. Những lỗi này được chỉ ra bởi các đường gạch màu đỏ dưới chân từ.
Cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tự động:
1. Nhấp chuột phải vào từ được gạch chân. Một menu sẽ xuất hiện.
2. Nhấp vào từ đúng chính tả trong bản kê gợi ý.
3. Sự điều chỉnh sẽ xuất hiện trong bài thuyết trình.
Người dùng cũng cũng đều có thể chọn Ignore an underlined word hoặc Add to Dictionary .
Sửa đổi các tùy chọn Proofing
PowerPoint cấp phép người dùng sửa đổi các tùy chọn Proofing (soát lỗi). Nó cấp phép người sử dụng kiểm soát nhiều hơn thông qua cách nó đánh giá phần văn bản. Ví dụ, người dùng cũng đều có thể tùy chỉnh kiểm tra chính tả tự động để thay đổi cách PowerPoint đánh dấu lỗi chính tả. Người dùng cũng có thể có thể bật tùy chọn kiểm tra ngữ pháp để giúp tìm và sửa các lỗi chính tả theo ngữ cảnh.
Cách sửa đổi các tùy chọn Proofing
1. Nhấp vào tab File để truy cập vào giao diện Backstage.
2. Chọn Options. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
3. Chọn Proofing, sau đó tùy chỉnh các tùy chọn nếu cần. Khi hoàn thành, bấm OK.
Sửa đổi cài đặt trong phần Options của PowerPoint, cả về Proofing, sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ bài thuyết trình nào người sử dụng chỉnh sửa trong PowerPoint, chứ không những bài thuyết trình hiện tại.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
- Cách khắc phục lỗi tiếng Việt trong PowerPoint
- Khắc phục 6 lỗi thường gặp trên slide PowerPoint
- Tổng hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint
- Cách tạo trò chơi đoán hình trên PowerPoint
- Top ứng dụng kiểm tra đạo văn
- Cách chèn đồng hồ vào PowerPoint
- Cách tạo hiệu ứng cho ảnh trên PowerPoint
PowerPoint 2016,kiểm tra chính tả trong PowerPoint 2016,kiểm tra ngữ pháp trong PowerPoint 2016
Nội dung Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Địa Chỉ Cài Win Ở Phường Phường 1 Quận Gò Vấp
- Top 10 Địa Chỉ sửa laptop bị liệt phím Ở Tại Quận 12 Tphcm
- Cách hiện ảnh thumbnail khi chia sẻ bài viết trên Facebook
- Dịch Vụ Cài Win Đường Hoàng Diệu Quận Thủ Đức
- Top 10 Công Ty Thay Mực Máy In Brother Ở Tại Quận Bình Thạnh Tphcm