PowerPoint 2019 (Phần 24): Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Bạn lo lắng về việc mắc lỗi khi đánh máy? Đừng lo lắng! PowerPoint cung cấp cho bạn một số tính năng soát lỗi – bao gồm công cụ Spelling and Grammar – cũng đều có thể giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, không có lỗi.

Cách thực hành kiểm tra chính tả

1. Từ tab Review , nhấp vào lệnh Spelling.

2. Bảng điều khiển Spelling sẽ xuất hiện ở bên phải. Đối với mỗi lỗi trong bài thuyết trình, PowerPoint sẽ gắng gượng đưa ra một hoặc nhiều đề xuất. Bạn có thể chọn một gợi ý và nhấp vào Change để sửa lỗi.

3. PowerPoint sẽ chuyển qua từng lỗi cho đến khi bạn coi xét tất cả. Sau lúc coi xét xong lỗi cuối cùng, một hộp thoại sẽ xuất hiện xác nhận rằng việc kiểm tra chính tả đã hoàn tất. Bấm OK.

Nếu không có gợi ý nào được đưa ra, bạn cũng có thể gõ chính tả theo cách thủ công trên slide.

Bỏ qua “lỗi” chính tả

Việc kiểm tra chính tả không phải khi nào cũng chính xác. Đôi khi PowerPoint cũng có thể nghĩ rằng một từ được viết sai chính tả (mặc dù điều này không đúng). Điều này thường xảy ra với tên người và danh từ riêng, có thể không có trong từ điển. Nếu PowerPoint cho thấy có lỗi, bạn có thể chọn giữ nguyên nó bằng một trong tùy chọn:

• Ignore: Thao tác này sẽ bỏ lỡ từ mà giữ nguyên từ đó.
• Ignore All: Thao tác này sẽ bỏ qua từ mà giữ nguyên từ đấy và cũng sẽ bỏ lỡ tất cả những trường hợp khác của từ trong bài thuyết trình.
• Add: Thao tác này thêm từ vào từ điển để từ đó sẽ không lúc nào xuất hiện lỗi nữa. Đảm nói rằng từ được viết đúng chính tả trước khi chọn tùy chọn này.

Kiểm tra chính tả tự động

Theo mặc định, PowerPoint sẽ tự động kiểm tra bài thuyết trình của bạn để tìm lỗi chính tả, vì vậy bạn cho dù cũng có thể không cần chạy kiểm tra riêng bằng lệnh Spelling. Các lỗi này được biểu hiện bằng những đường lượn sóng màu đỏ.

Cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả tự động:

1. Bấm chuột phải vào từ được gạch chân. Một menu sẽ xuất hiện.

2. Bấm vào kiểu viết đúng từ bản kê gợi ý.

3. Việc chỉnh sửa sẽ được thể hiện trong bài thuyết trình.

Bạn cũng cũng có thể chọn bỏ lỡ một từ được gạch dưới ( Ignore ) hoặc thêm vào từ điển ( Add to Dictionary ).

Sửa đổi các tùy chọn soát lỗi

PowerPoint cho phép bạn sửa đổi các tùy chọn soát lỗi, cấp phép bạn kiểm soát nhiều hơn cách PowerPoint coi xét văn bản của bạn. Ví dụ, bạn cũng có thể có thể tùy chỉnh kiểm tra chính tả tự động để thay đổi cách PowerPoint đánh dấu lỗi chính tả. Bạn cũng cũng đều có thể bật tùy chọn kiểm tra ngữ pháp để giúp tìm và sửa lỗi chính tả theo ngữ cảnh.

Cách sửa đổi các tùy chọn soát lỗi

1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view.

2. Chọn Options. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

3. Chọn Proofing , sau đó tùy chỉnh các tùy chọn nếu cần. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Sửa đổi cài đặt trong PowerPoint Options – bao gồm cả soát lỗi – sẽ ảnh hưởng đến bất kỳ bài thuyết trình nào bạn chỉnh sửa trong PowerPoint, chứ không những bài thuyết trình hiện tại.

powerpoint,ppt,slide powerpoint,powerpoint microsoft,làm powerpoint,powerpoint 2019,phần mềm powerpoint,hướng dẫn làm powerpoint,powerpoint 365,kiểm tra chính tả slide,kiểm tra ngữ pháp slide,kiểm tra slide,kiểm tra bài thuyết trình

Nội dung PowerPoint 2019 (Phần 24): Kiểm tra chính tả và ngữ pháp được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.