Quản lý các slide trong PowerPoint 2016

Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, có thể khó giữ các slide được bố trí theo thứ tự. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ để giúp bạn tổ chức và chuẩn bị slide show của mình 1 cách thuận tiện.

Giới thiệu về các chế độ xem slide

PowerPoint cho dù là một số chế độ xem slide khác nhau, mọi thứ đều hữu ích cho những tác vụ khác nhau. Các lệnh xem slide được đặt ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Có 4 chế độ xem slide chính:

• Normal view: Đây là chế độ xem mặc định, nơi bạn tạo và chỉnh sửa slide. Bạn cũng cũng có thể di chuyển các slide trong bảng điều khiển Slide Navigation ở bên trái.

• Slide sorter view: Trong chế độ xem này, bạn sẽ thấy phiên bản hình se khít của mỗi slide. Bạn cũng đều có thể kéo và thả slide để bố trí lại chúng 1 cách nhanh chóng.

• Reading view: Chế độ xem này sẽ lấp đầy cửa sổ PowerPoint bằng bản xem trước bài thuyết trình của bạn. Nó bao gồm các nút điều phối dễ truy cập ở dưới cùng bên phải.

• Slide show view: Đây là chế độ xem bạn sẽ sử dụng để trình bày với khán giả. Lệnh này sẽ bắt đầu trình bày từ slide hiện tại. Bạn cũng đều có thể nhấn F5 trên bàn phím để bắt đầu ngay từ đầu. Một menu sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái khi bạn di chuyển chuột. Các lệnh này cho phép bạn điều phối qua các slide và truy cập các tính năng khác, chẳng hạn như Pen và Highlighter.

Chế độ xem outline

Chế độ xem outline hiển thị văn bản slide của bạn ở dạng outline. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa nhanh văn bản trên slide và xem nội dung của nhiều slide và một lúc. Bạn có thể sử dụng bố cục này để xem lại cách tổ chức trình chiếu của bạn và trang bị để truyền đạt bài thuyết trình của bạn.

Cách xem outline

1. Từ tab View, nhấp vào lệnh Outline View.

2. Outline của phần văn bản trong slide sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.

3. Bạn cũng đều có thể nhập trực diện vào outline để thi hành thay đổi đối với phần văn bản trong slide của mình.

Ghi chú slide

Bạn cũng có thể có thể thêm chú giải vào slide của mình từ bảng điều khiển Notes. Thường được coi là chú thích của người thuyết trình, chúng có thể giúp bạn chuyển tải hoặc chuẩn bị cho bài thuyết trình của mình tốt hơn.

Cách thêm chú giải

1. Nhấp vào lệnh Notes ở cuối màn hình để mở bảng điều khiển Notes.

2. Nhấp và kéo cạnh của bảng điều khiển để đổi kích cỡ nếu muốn.

3. Nhấp vào bảng điều khiển Notes và bắt đầu nhập để thêm ghi chú.

Bạn cũng có thể truy cập chế độ xem Notes Page để chỉnh sửa và coi lại chú giải của mình. Chỉ cần nhấp vào lệnh Notes Page từ tab View. Từ đó, bạn có thể nhập ghi chú vào hộp văn bản bên dưới mỗi slide.

Các phần trong slide

Nếu bạn có nhiều slide, bạn có thể bố trí chúng thành các phần để giúp bài thuyết trình dễ điều phối hơn. Các phần có thể được thu gọn hoặc mở rộng trong bảng điều khiển Slide Navigation và đã được đặt tên để dễ tham khảo.

Cách tạo các phần trong slide

Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thêm hai phần: Một phần cho những chú chó sẵn sàng để nhận nuôi và phần nào cho các chú mèo và các con thú cưng khác.

1. Chọn slide bạn mong muốn bắt đầu tạo một phần.

2. Từ tab Home, nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Add Section từ menu drop-down.

3. Một phần mang tên Untitled Section sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.

4. Để đổi tên phần này, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Rename Section từ menu drop-down.

5. Nhập tên phần mới trong hộp thoại, sau đó nhấp vào Rename.

6. Lặp lại các bước để thêm bao nhiêu phần tùy thích.

7. Trong bảng điều khiển Slide Navigation, nhấp vào mũi tên kế bên tên phần để thu gọn hoặc mở rộng nó.

Để xóa một phần, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó nhấp vào Remove Section. Bạn cũng cũng có thể nhấp vào Remove All Sections để xóa tất cả các phần khỏi slide của mình.

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Chọn slide đầu tiên và tạo một phần.

3. Đổi tên phần Introduction.

4. Chọn slide có tiêu đề Man's Best Friend và tạo một phần có tên là Dogs.

5. Chọn slide có tiêu đề The Little Things In Life và tạo phần nào mang tên là Cats & Other .

6. Di chuyển slide có tiêu đề Pogo để nó nằm trong phần Dogs.

7. Thay đổi thành chế độ xem Outline.

8. Tạo chú giải trên slide 4 với nội dung “ Move before slide 3 or delete ” (Di chuyển trước slide 3 hoặc xóa nó).

9. Chuyển về chế độ xem Normal.

10. Khi bạn hoàn thành, bài thuyết trình của bạn sẽ trông giống như sau:

Xem thêm:

• Bắt đầu với PowerPoint 2016
• Cách tạo hiệu ứng phối màu nền PowePoint
• Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016

PowerPoint 2016,slide PowerPoint 2016,quản lý slide trong PowerPoint 2016,các chế độ xem slide,outline,ghi chú slide,tạo các phần trong slide

Nội dung Quản lý các slide trong PowerPoint 2016 được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.