PowerPoint 2019 (Phần 4): Những kiến thức cơ bản về slide

Mỗi bài thuyết trình PowerPoint cho dù là một loạt các slide. Để bắt đầu tạo một slideshow, bạn sẽ cần phải biết những điều cơ bản về phong thái làm việc với những slide. Bạn sẽ cần cảm nhận ra thoải mái với các tác vụ như chèn một slide mới, thay đổi bố cục của 1 slide, sắp xếp các slide hiện có, thay đổi chế độ xem slide và thêm chú giải vào một slide.

Tìm hiểu về slide và slide layout

Khi bạn chèn một slide mới, thường sẽ được những chỗ dành sẵn để hiển thị cho bạn nơi nội dung được đặt. Slide có những bố cục khác nhau cho các trình đặt chỗ này, tùy thuộc vào loại thông tin bạn muốn đưa vào. Bất cứ lúc nào bạn tạo một slide mới, bạn sẽ cần chọn một bố cục slide phù phù hợp với nội dung của mình.

Phần đặt chỗ có thể chứa các loại nội dung khác nhau, kể cả văn bản, hình ảnh và video. Nhiều trình giữ chỗ có biểu trưng hình thu nhỏ, bạn có thể nhấp vào để thêm các dòng nội dung cụ thể. Trong thí dụ dưới đây, slide có các chỗ dành sẵn cho tiêu đề và nội dung.

Cách chèn một slide mới

Bất cứ bao giờ bạn bắt đầu tạo bài thuyết trình mới, một slide với bố cục Title Slide sẽ có bao gồm. Bạn cũng có thể có thể chèn bao nhiêu slide tùy thích từ nhiều bố cục khác nhau.

1. Từ tab Home , nhấp vào nửa dưới của lệnh New Slide.

2. Chọn bố cục slide mong muốn từ menu xuất hiện.

3. Slide mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào bất kỳ chỗ dành sẵn nào và bắt đầu nhập để thêm văn bản. Bạn cũng cũng đều có thể nhấp vào biểu trưng để thêm các dòng nội dung khác, như hình ảnh hoặc biểu đồ.

• Để thay đổi bố cục của 1 slide hiện có, hãy bấm vào lệnh Layout , sau đó chọn bố cục mong muốn.

• Để nhanh chóng thêm 1 slide sử dụng cùng bố cục với slide đã chọn, hãy nhấn vào nửa trên của lệnh New Slide.

Tổ chức các slide

Bài thuyết trình PowerPoint cũng có thể chứa nhiều slide tùy ý. Bảng điều khiển Slide Navigation ở phía bên trái của màn hình giúp bạn đơn giản sắp xếp các slide của mình. Từ đó, bạn cũng đều có thể sao chép, sắp xếp lại và xóa các slide trong bài thuyết trình của mình.

Làm việc với những slide

• Nhân bản các slide : Nếu muốn sao chép và dán một slide nhanh chóng, bạn cũng có thể nhân bản nó. Để sao chép các slide, hãy chọn slide bạn mong muốn nhân bản, bấm chuột phải vào chuột và chọn Duplicate Slide từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể có thể sao chép nhiều slide cùng một lát bằng cách chọn chúng trước.

• Di chuyển các slide : Thật đơn giản để thay đổi thứ tự các slide. Chỉ cần nhấp và kéo slide mong muốn trong Slide Navigation đến vị trí mong muốn.

• Xóa slide : Nếu muốn xóa một slide khỏi bài thuyết trình của mình, chỉ cần chọn slide bạn mong muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

Cách sao chép và dán các slide

Nếu muốn tạo một số slide với và một bố cục, bạn cũng có thể có thể thấy dễ dàng hơn khi sao chép và dán một slide mà bạn đã tạo thay vì bắt đầu với một slide trống.

1. Chọn slide bạn mong muốn sao chép trong Slide Navigation , sau đó nhấn vào lệnh Copy trên tab Home. Bạn cũng cũng có thể có thể nhấn Ctrl + C trên bàn phím của mình.

2. Trong Slide Navigation , bấm ngay vào bên dưới một slide (hoặc giữa hai slide) để chọn vị trí dán. Một điểm chèn ngang sẽ xuất hiện.

3. Bấm vào lệnh Paste trên tab Home . Bạn cũng cũng có thể có thể nhấn Ctrl + V trên bàn phím.

4. Slide sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn.

Tùy chỉnh bố cục slide

Đôi khi bạn có thể thấy rằng bố cục slide không tận gốc phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ, một bố cục có thể có quá nhiều – hoặc quá ít – trình giữ chỗ. Bạn cũng cũng có thể muốn thay đổi cách sắp xếp chỗ dành sẵn trên slide. May mắn thay, PowerPoint giúp bạn dễ dàng điều tiết bố cục slide khi cần thiết.

Điều chỉnh trình giữ chỗ

• Chọn trình giữ chỗ : Di chuột qua cạnh của trình đặt chỗ và nhấp vào (bạn cũng có thể cần nhấp vào văn bản trong trình giữ chỗ trước để thấy đường viền). Phần giữ chỗ đã chọn sẽ được một đường liền nét thay vì một đường chấm.

• Di chuyển trình đặt chỗ : Chọn trình giữ chỗ, sau đó nhấp và kéo đến địa thế mong muốn.

• Thay đổi kích thước trình giữ chỗ : Chọn trình đặt chỗ bạn muốn thay đổi kích thước. Các handle điều chỉnh kích cỡ sẽ xuất hiện. Nhấp và kéo các handle này cho đến khi trình giữ chỗ có kích cỡ mong muốn. Bạn có thể sử dụng handle ở góc để thay đổi chiều cao và bề rộng của trình đặt chỗ cùng một lúc.

• Xóa trình đặt chỗ : Chọn trình giữ chỗ bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

Cách thêm 1 hộp văn bản

Văn bản cũng có thể có thể được chèn vào cả trình giữ chỗ và hộp văn bản. Chèn các hộp văn bản cấp phép bạn thêm nội dung vào bố cục slide. Không giống như trình giữ chỗ, hộp văn bản luôn ở và một vị trí, ngay cả những lúc bạn thay đổi theme.

1. Từ tab Insert , chọn lệnh Text Box.

2. Bấm và kéo để vẽ hộp văn bản trên slide.

3. Hộp văn bản sẽ xuất hiện. Để thêm văn bản, chỉ cần nhấp vào hộp văn bản và bắt đầu nhập.

Sử dụng các slide trống

Nếu muốn kiểm soát nhiều hơn nội dung của mình, bạn cũng có thể thích sử dụng một slide trống, không chứa các trình giữ chỗ. Các slide trống cũng có thể có thể được tùy chỉnh bằng cách thêm những hộp văn bản, hình ảnh, biểu đồ của riêng bạn, v.v…

Để chèn một slide trống, hãy bấm vào nửa dưới của lệnh New Slide , sau đó chọn Blank từ menu xuất hiện.

Mặc dù các slide trống đem lại sự linh hoạt hơn, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ chẳng thể tận dụng các bố cục được thiết kế trước có trong mỗi theme.

Cách phát bài thuyết trình

Sau khi đã bố trí xong các slide, bạn có thể muốn phát bài thuyết trình của mình. Đây là cách bạn sẽ trình bày slideshow của mình với khán giả.

1. Bấm vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar để xem bài thuyết trình.

2. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.

3. Bạn cũng đều có thể chuyển sang slide kế đến bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Bạn cũng cũng có thể có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để tiến hoặc lùi các slide trong bài thuyết trình.

4. Nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ thuyết trình.

Bạn cũng cũng đều có thể nhấn phím F5 ở đầu bàn phím để bắt đầu bài thuyết trình.

Tùy chỉnh slide

Cách thay đổi kích thước slide

Theo mặc định, mọi thứ các slide trong PowerPoint 2013 sử dụng tỷ lệ khung hình 16 x 9 hay màn hình rộng. Các slide này sẽ hoạt động tốt nhất với màn hình rộng và máy chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn phải bài thuyết trình của mình vừa với màn hình 4 x 3, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước slide cho phù hợp.

Để thay đổi kích thước slide, hãy chọn tab Design , sau đó nhấn vào lệnh Slide Size . Chọn kích cỡ slide mong muốn từ menu xuất hiện hoặc nhấp vào Custom Slide Size để thực hiện được thêm tùy chọn.

Cách định dạng nền slide

Theo mặc định, mọi thứ các slide trong bài thuyết trình đều sử dụng nền trắng. Thật đơn giản để thay đổi kiểu nền cho một số hoặc tất cả những slide. Nền có thể có màu trơn, gradient, hoa văn hoặc hình ảnh.

1. Chọn tab Design , sau đó nhấn vào lệnh Format Background.

2. Bảng điều khiển Format Background sẽ xuất hiện ở bên phải. Chọn các tùy chọn mong muốn. Ví dụ sẽ sử dụng màu vàng nhạt.

3. Kiểu nền của slide đã chọn sẽ có cập nhật.

4. Nếu muốn, bạn cũng có thể có thể nhấp vào Apply to All để áp dụng cùng một kiểu nền cho mọi thứ các slide trong bài thuyết trình của mình.

Cách áp dụng một theme

Theme là sự kết hợp được định vị trước của màu sắc, phông chữ và hiệu ứng cũng có thể nhanh chóng thay đổi giao diện của toàn bộ slideshow. Các theme khác nhau cũng sử dụng những bố cục slide khác nhau, có thể thay đổi cách sắp xếp các trình giữ chỗ hiện có của bạn.

1. Chọn tab Design trên Ribbon, sau đó nhấp vào mũi tên drop-down More để xem tất cả các theme có sẵn.

2. Chọn theme mong muốn.

3. Theme sẽ được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình của bạn.

Hãy thử áp dụng một vài theme cho bài thuyết trình. Một số theme đề sẽ hoạt động tốt hơn những theme khác, tùy thuộc vào nội dung của bạn.

powerpoint,ppt,slide powerpoint,powerpoint microsoft,làm powerpoint,powerpoint 2019,phần mềm powerpoint,hướng dẫn làm powerpoint,powerpoint 365,slide,slide layout

Nội dung PowerPoint 2019 (Phần 4): Những kiến thức cơ bản về slide được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.